Офис-менеджер (со знанием английского языка)

Торговая группа компаний AVENTEL с 2001 года специализируется на поставках химического сырья и продуктов нефтехимии, а также оборудования для всех отраслей промышленности.

Мы объединяем возможности лучших зарубежных производителей и потребности отечественного рынка промышленности. Наш бизнес ориентирован помогать нашим клиентам решать текущие задачи по снабжению качественным сырьём, развиваться и повышать эффективность производства.

AVENTEL сегодня – это:

• 25 лет успешной работы;
• 5 офисов по всему миру: Россия, Франция, Казахстан, Китай, Швейцария;
• 105 сотрудников - экспертов в своем деле, и мы продолжаем расти;
• 400 и более довольных клиентов, в том числе такие как: Сибур, Газпром, Роснефть;
• Постоянно растущий ассортимент продукции и развитие новых направлений;
• Надежность, высокий сервис и качество продукта.

Позиция офис-менеджера — одна из стартовых в компании. Нам в первую очередь важны личные качества кандидата, такие как:

Доброжелательность, организованность, аккуратность, трудолюбие, усидчивость, исполнительность.

Что вы получите, работая с нами:

• Мы предлагаем интересные задачи и активно развиваем специалистов, которые в будущем смогут обладать богатым опытом. Это даст вам возможность применять свои знания и навыки в дальнейшей карьере.
• ДМС, мобильная связь, представительские расходы.
• Система адаптации и внутреннее обучение.
• Ежедневная практика английского языка.
• Возможен карьерный рост, так как это стартовая позиция. Благодаря широкому функционалу и многозадачности, наши офис-менеджеры могут переходить на следующую ступень карьерного роста и выбирать любое направление в нашей компании.
• Классная команда и дружелюбная атмосфера, где важно мнение каждого. Вы будете работать с профессионалами, которые поддерживают друг друга и вдохновляют на достижения.
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Удобное расположение офисов в центре города: м. Чернышевская, и м. Московские ворота.
• Белая заработная плата, оклад + годовая премия.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

Ключевые обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса с численностью 105 человек, включая управление документацией и координацию процессов.
• Организация приема, отправки и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, а также распределение документов по соответствующим отделам.
• Подготовка встреч и совещаний, прием посетителей и телефонных звонков.
• Контроль за чистотой и порядком в офисе, а также обеспечение исправности техники и инженерных систем.
• Организация закупок канцтоваров, расходных материалов и продуктов.
• Контроль оплаты счетов по административно-хозяйственной деятельности и предоставление в бухгалтерию первичных бухгалтерских документов.
• Travel-поддержка (проработка маршрута, заказ и возврат билетов, бронирование отелей и т.д.).
• Перевод документов и текстов на английский язык (уровень B2).
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Ведение воинского учета (1 раз в год).

Наш идеальный кандидат:

• Свободно владеет английским языком (телефонные звонки, деловая переписка) — это обязательное требование, которое будет проверяться.
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Excel, PowerPoint).
• Имеет высшее образование.
• Имеет способность эффективно работать в условиях многозадачности, высокий уровень самоорганизации, умение работать с большим объемом задач и расставлять приоритеты.
• Придерживается делового стиля в одежде, умеет коммуницировать.

Если Вас заинтересовала данная вакансия, смело отправляйте нам свое резюме и укажите в сопроводительном письме 3 причины, почему вакансия офис-менеджера вам интересна.