Офис-менеджер

Компания «Владис» открывает вакансию офис-менеджера!

Мы федеральное агентство недвижимости с 16-летним опытом работы, входящее в ТОП-3 по версии ДомКлик и ТОП-100 лучших работодателей России (hh.ru). Наши офисы представлены в нескольких регионах страны, а среди партнеров ведущие банки и сервисы.

И мы ищем в комнаду офис-менеджера!

Опыт работы приветствуется. Готовы взять без опыта, главное ответственность, внимательность и желание развиваться.

Что мы предлагаем:
✅ Стабильную зарплату;
✅ Современный офис;
✅ Обучение и поддержку от коллег;
✅ Дружный коллектив и корпоративные мероприятия.

Чем предстоит заниматься:
- Административное обеспечение офиса (контроль порядка, организация рабочих процессов);
- Приём посетителей, распределение входящих звонков и почты;
- Документооборот (подготовка, учет, архивирование);
- Материально-техническое снабжение (закупка канцтоваров, воды, хозяйственных средств);
- Координация с партнерами и сервисами;
- Ведение CRM (обновление баз, внесение данных);
- Поддержка руководства: подготовка отчетов, справок, контроль дедлайнов;
- Контроль выполнения поручений руководителя и дедлайнов команд, помощь в подготовке презентаций.

Мы ждем кандидата, который:
✔️ Грамотно говорит и пишет;
✔️ Умеет работать в режиме многозадачности;
✔️ Внимателен к деталям и имеет стрессоустойчивость;
✔️ Профессионально разбирается в устройстве и работе ПК, уверенно может решить типовые технические проблемы пользователей, выстроить и поддерживать работу оргтехники в офисе (принтеры, МФУ, сканеры): подключение, установка драйверов, устранение простых неисправностей, контроль расходных материалов;
✔️ Нацелен на результат и развитие в компании.

Готовы стать частью нашей команды? Отправляйте резюме, расскажем все детали!