Бизнес-ассистент / PMO координатор

Для нашего клиента, крупного fmcg-игрока, ищем специалиста, который объединит функции бизнес-ассистента, координатора проектов и эксперта по подготовке управленческих презентаций.

Основные задачи

Координация проектов и контроль исполнения

• Организация контроля за исполнением договоренностей по итогам рабочих встреч: подготовка протоколов, постановка задач в системе управления проектами, отслеживание сроков и результатов. При необходимости — подготовка вопросов для эскалации на уровень руководителя, "push" коллег

• Подготовка регулярной отчетности о состоянии проектов с отражением прогресса, соблюдения сроков и потенциальных рисков. Заблаговременное информирование руководителя о возможных задержках при запуске новых продуктов.

Подготовка управленческих презентаций и аналитических материалов

• Разработка презентаций для топ-менеджмента и акционеров, в том числе материалов для защиты проектов и обоснования предлагаемых решений.

Организационная поддержка руководителя

• Систематизация входящей информации и обращений, определение приоритетности вопросов, требующих внимания руководителя.

• Планирование и координация встреч, контроль организационных договоренностей.

Профессиональные навыки

• Уверенное владение PowerPoint: создание сложных презентаций, работа с шаблонами и мастер-слайдами, сетками, диаграммами и визуальными элементами. Навык быстрой работы с горячими клавишами; знание Think-Cell будет преимуществом.

• Продвинутый Excel: сложные формулы, сводные таблицы, обработка и анализ данных.

• Умение работать с аналитическими панелями и отчетностью в Power BI или аналогичных системах.

• Знание подходов к управлению проектами, включая Agile и Waterfall, и практический опыт работы с системами постановки и контроля задач, например Jira, Битрикс24 или их аналогами.

Компания предлагает

• Конкурентную заработную плату и годовой бонус по результатам выполнения KPI.

• Широкие возможности для профессионального и карьерного развития: доступ к образовательным внутренним и внешним проектам.

• Заботу о здоровье и благополучии: ДМС со стоматологией с первого месяца работы, страхование жизни и льготные программы страхования для близких.