Офис менеджер
Офис менеджер
Ташкент, улица Ниёзбек Йули, 30
Описание вакансии
Обязанности:Офис-менеджер отвечает за бесперебойную работу офиса и координацию повседневных административных процессов.
Посмотреть контакты работодателя
-
. Документооборот и корреспонденция
- Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции (письма, документы, email).
- Ведение архива и правильное хранение документов в соответствии с требованиями компании.
- Подготовка официальных писем, отчетов, приказов и протоколов совещаний.
-
2. Хозяйственное обеспечение
- Заказ канцелярских товаров, питьевой воды, хозяйственных принадлежностей и расходных материалов.
- Контроль исправности офисной техники (принтеров, сканеров, компьютеров, телефонов) и вызов специалистов для ремонта.
- Поддержание порядка и чистоты в служебных помещениях.
-
3. Коммуникации и прием гостей
- Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача сообщений руководству и сотрудникам.
- Встреча посетителей, партнеров и клиентов, создание комфортных условий ожидания.
- Поддержание положительного имиджа компании. [1, 2, 3, 4]
-
4. Организационная поддержка
- Организация совещаний, переговоров, деловых встреч и командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц).
- Помощь в организации корпоративных мероприятий.
- знание оргтехники
- знание первичной документации
- умение работать с входящей и исходящей корреспонденцией
- знание русского,узбекского
- 5ти дневная рабочая неделя
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер - Дистрибьюторская компания Solution Plus
Startups DNA (OOO SARAFAN)
Ташкент
от 5000000 UZS
Администратор / Офис-менеджер в международную компанию
NEN FOR INFORMATION TECH
Ташкент
до 6000000 UZS
