Администратор / Офис-менеджер в международную компанию

ВАЖНО! ВСЕ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫЕ КАНДИДАТЫ ДОЛЖНЫ ЗАПОЛНИТЬ АНКЕТУ ПО ССЫЛКЕ, УКАЗАННОЙ В КОНЦЕ ДАННОЙ ВАКАНСИИ. ТОЛЬКО КАНДИДАТЫ, ЗАПОЛНИВШИЕ АНКЕТУ, БУДУТ РАССМОТРЕНЫ ДЛЯ ПЕРЕХОДА К СЛЕДУЮЩЕМУ ЭТАПУ ОТБОРА.

Обязанности:

• Полная поддержка жизнедеятельности офиса:

  Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами.
  Контроль работоспособности офисной техники (принтеры, кондиционеры и т.д.).
  Организация ремонта и оперативный вызов специалистов (IT-поддержка, клининговые услуги, мастера по ремонту).
  Поиск и управление услугами постоянных поставщиков и подрядчиков.

• Административная поддержка:

  Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей.
  Ведение документооборота (работа с входящей/исходящей корреспонденцией, подготовка документов).
  Организационная поддержка мероприятий (регистрация кандидатов на экзамены, подготовка материалов).
  Выполнение разовых поручений от руководства и менеджера.
  Взаимодействие с внешними и внутренними поставщиками услуг.

• Ассистирование по Операциям и партнерствам:
  Назначение и координация встреч: c ректорами, международными отделами, языковыми центрами; подготовка повестки, печать пакетов, оформление пропусков.
  Логистика и события: бронирование залов, техника/звук, кейтеринг, навигация; регистрация на площадке; работа с курьерами; установка баннеров и стоек.
  Готовность площадок: помощь в проверке компьютерных классов (ПК, интернет-канал, планировка), сбор фото, планов помещений и коммерческих предложений от подрядчиков; ведение списка задач.
  Документы: подготовка и маршрутизация Меморандумов/Приложений на подпись, сбор печатей/штампов; аккуратный архив в Google Drive.
  Закупки и поручения: приобретение расходников для событий; доставка и возврат оборудования; учёт мелких расходов и отчётность.
  Follow-up и отчётность: протокол встречи в течение 24 часов; контроль дедлайнов ответственных; еженедельные сводки по воронке.
  Коммуникации с партнерами: оперативные ответы в Telegram/WhatsApp/по телефону; корректное взаимодействие с министерствами, вузами и подрядчиками.
  Переводы: лёгкая адаптация писем/приглашений/служебных записок между узбекским, русским и английским.

• Отличное знание русского и узбекского языка: письменного и разговорного;
• Ответственность, проактивность, сильные коммуникативные навыки и внимание к деталям.
• Знание английского выше уровня B2 (обязательно);
• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint; электронная почта и интернет);
• Опыт работы в сфере образование будет вашем преимуществом.

• Официальное трудоустройство;
• Работа в международной компании:
• Офис на Паркенте;
• Обучение от компании (семинары, вебинары);
• График: 5/2, с 9:00 до 18:00 (Гибкое начало дня).
• Ваша заработная плата на период обучения (6 месяцев) будет составлять 5 000 000 сум (gross, включая налоги). Вакансия предусматривает ежегодное повышение заработной платы.
• Карьерный рост, при желании можно развиться до менеджера международных проектов и бизнес-девелопера;
• Возможность развивать английский через общение с руководителем и командой;
• Развитие менеджерских навыков.

Ждём ваши заявки!
https://forms.gle/vgSheXBX2fNEdcqA6