Личный помощник руководителя

Описание вакансии

Привет! Мы команда KART Россия и Беларусь, дистрибьютеры Израильской косметики для профессионального педикюра и косметологии в 2х странах, основатели крупной онлайн школы для мастеров ногтевого сервиса и подологов.

Сейчас мы ищем ассистента для генерального директора компании в РФ, который поможет решать повседневные задачи, организовывать процессы и станет надёжной опорой и правой рукой руководителя.

Для нас важно, чтобы ты:

Был ответственным человеком, на которого можно положиться.
Самостоятельно искал решения и предлагал свои идеи.
Быстро включался в задачи и доводил их до результата.
Был эмпатичным и отзывчивым специалистом, которому важна жизнь руководителя.
Был готов к динамичному графику, срочным поручениям и изменению планов.

Чем тебе предстоит заниматься:

Бизнес-задачи

Выполнение поручений руководителя, контроль сроков и исполнения договорённостей.
Сопровождение бизнес-проектов от идеи до реализации, включая конференции и корпоративные мероприятия.
Поиск и анализ информации, подрядчиков и партнёров, подготовка вариантов решений для руководителя.
Организация деловых встреч, переговоров и рабочих поездок.
Участие в подборе, адаптации сотрудников. Контроль корпоративной культуры текущей команды.
Работа с документами: договоры, счета, акты и взаимодействие с юристами и бухгалтерами.
Поддержка маркетинговых и партнёрских проектов, запуск новых направлений.
Подготовка презентаций и рабочих материалов, использование AI-инструментов для оптимизации задач.

Личные задачи

Ведение личного календаря руководителя и планирование расписания.
Travel поддержка: билеты, отели, визы, трансферы и досуг.
Поиск специалистов и подрядчиков, организация записей и контроль выполнения поручений.
Организация досуга, неформальных встреч, заказов и доставки подарков.
Взаимодействие с домашним персоналом, контроль оплаты счетов и коммунальных услуг.
Ведение базы контактов, предпочтений и важной информации руководителя в Notion.
Охрана здоровья ближайшего круга руководителя.

Что мы предлагаем:

Ненормированный график работы, full-time, важно быть на связи в выходные;
Удаленная работа с редкими очными задачками по Москве;
Рабочее время 9-18 мск (возможность срочных задач вне графика, вечером важно быть на связи);
Оформление ИП/самозанятость;
Оклад + КРІ (налог покроем мы);
Рост и индексация заработной платы;
Постепенное обучение и адаптация;
Отпуск и оплачиваемые больничные;
Поздравления с днем рождения и праздниками;
Бирюзовая и дружная среда внутри молодого коллектива.

Если ты узнал(а) себя в описании, любишь быть в центре событий, умеешь организовывать процессы и хочешь развиваться вместе с компанией — будем рады твоему отклику!

Вакансия подразумевает выполнение тестового задания перед собеседованием

Посмотреть контакты работодателя