Помощник директора

Обязанности:

• Организация рабочего процесса: планирование рабочего дня руководителя, актуализация плана производства работ, составление и контроль тайминга совещаний, приглашение участников совещаний и контроль наличия документов по теме совещания, координация встреч и мероприятий, расстановка приоритетов, контроль сроков, логистика.
• Осуществление ведения базы задач и проектов в системе Битрикс24, включая создание, распределение и контроль исполнения поручений руководства (отслеживание статуса выполнения задач). Выявление задач с просроченными сроками и инициация проверки причин задержки. Проверка качества выполнения задач на основе критериев, установленных внутренними регламентами компании, и при необходимости направление их на доработку. Фиксация в системе фактов устранения замечаний и подтверждение выполнения поручений отметкой о результате.
• Администрирование рабочих чатов в мессенджере, контроль обратной связи.
• Подготовка приказов, разработка и оформление организационно-распорядительной документации.
• Подготовка информации и документов к совещаниям, проводимым директором с руководителями структурных подразделений.
• Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка писем, ведение реестра почтовых отправлений, составление отчетов, протоколов совещаний.

Требования:

• Наличие высшего образования.
• Опыт работы не менее 1 года.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Навыки оформления документов, осуществления контроля исполнения поручений, работы с системами электронного документооборота.
• Соблюдение точности и аккуратности при работе с документами и информацией.
• Одновременный контроль нескольких процессов и оперативное переключение между задачами, расстановка приоритетов, соблюдение дедлайнов.
• Навыки анализа данных, подготовки отчетов, работы с большими объемами информации.
• Знание компьютера на уровне пользователя (Word, Excel, интернет).
• Знание оргтехники (ПК, сканер, принтер).

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2 понедельник-пятница (с 9:00 до 18:00).
• Предоставление служебного жилья.
• Оплата сотовой связи (рабочий телефон).
• Скидки на услуги санатория.
• Уровень ежемесячного дохода от 65 000 руб. (на руки), оплата сверхурочного времени.

Контактное лицо:

Елена Николаевна