Помощник руководителя, тендерный специалист

Рязань, улица Чкалова, 33А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Мониторинг электронных торговых площадок и отслеживание профильных тендеров;
Подготовка и проверка документов для участия в закупках;
Подготовка коммерческих предложений и сбор необходимой документации;
Сопровождение государственных контрактов и договоров;
Контроль сроков и обязательств по контрактам;
Ведение полного комплекта документов (договоры, государственные контракты, спецификации, счета, УПД, акты и сопроводительная документация);
Работа с электронными торговыми площадками и ЕИС;
Контроль получения документов, необходимых для закрытия договоров;
Подготовка жалоб в ФАС России и работа с претензиями;
Деловая переписка с заказчиками, поставщиками и производителями;
Ведение информации по текущим проектам в 1С и внутренних таблицах компании;
Административная поддержка непосредственного руководителя.
Ведение делопроизводства;
Контроль выполнения поставленных задач;
Ведение финансовой отчетности, проверка финансовых документов, взаимодействие по финансовым вопросам с отделом бухгалтерии. Создавать и вести сводные таблицы, анализировать их, проверять данные мастеров, контролировать расходы, подготавливать отчеты.
Контролировать обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих; условий: своевременный заказ воды, кофе, канцелярии, вызов мастеров при необходимости;
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы с договорами, государственными; контрактами, тендерным или операционным сопровождением от 1 года;
Понимание основных этапов закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
Уверенная работа с Word и Excel;
Опыт работы в 1С приветствуется;
Внимательность к датам, суммам, реквизитам и условиям договоров;
Способность одновременно вести несколько проектов и контролировать сроки;
Грамотная письменная и устная речь;
Ответственность и самостоятельность.

Условия:

График 5/2: 09:00–17:00 или 10:00–18:00;
Оплата дважды в месяц;
Ежегодная индексация зарплат, премия в конце года;
5 недель оплачиваемого отпуска;
Профессиональный и карьерный рост;
Интересная внутренняя жизнь компании;
Корпоративы за счет организации;
Новогодние подарки детям от организации;
Компания вкладывается в своих сотрудников, оплачивая им необходимые обучения для развития.