Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Рязань, улица Маяковского, 1А
Описание вакансии
В строительную организацию требуется секретарь
Обязанности: приём звонков, работа с почтой организации, фиксирование входящей исходящей корреспонденции,обеспечение работы офиса (заказ канцтоваров, бумаги, воды, кофе, заправка картриджей, и т.д., взаимодействие с администрацией бизнес центра). Выполнение поручений руководителя (заказ полиграфии, ведение архива фотографий, базы данных телефонов и дней рождений всех сотрудников и заказчиков). Встреча гостей руководителя (чай, кофе, обед)
Требования: грамотная речь, знание оргтехники
Условия: график работы 5/2, з/п по результатам собеседования.
Навыки
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Прием и распределение звонков
- исходящая корреспонденция
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
