Офис-менеджер
Офис-менеджер
Астана, проспект Кабанбай батыра, 11
Описание вакансии
Обязанности:
- организация работы офиса и обеспечение сотрудников всем необходимым;
* прием и распределение входящих звонков, писем и корреспонденции;
* встреча посетителей, клиентов и партнеров;
* регистрация входящих и исходящих документов;
* ведение деловой переписки;
* подготовка писем, справок, заявлений и других документов; - заключение договоров
* контроль документооборота и своевременной передачи документов ответственным сотрудникам;
* заказ канцтоваров, воды, хозяйственных принадлежностей;
* взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и обслуживающими организациями; - * организация встреч и совещаний, подготовка переговорной;
* ведение календаря руководителя — если это предусмотрено должностью;
* бронирование билетов, гостиниц, организация командировок;
* контроль порядка в офисе и работы клининга;
* прием и отправка почтовой и курьерской корреспонденции;
* выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей
- опыт работы офис менеджером обязателен
- аккуратность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость
- график 5/2, с 9 до 18/00, выплата зп во время, обеды за счет компании
Навыки
- Деловое общение
- Организация корпоративных мероприятий
- Внутренние коммуникации
