Делопроизводитель

Мы ищем профессионала, который возьмет на себя полное управление документооборотом компании: от организации и контроля до оптимизации и совершенствования процессов. Если вы инициативны, ответственны и умеете выстраивать систему работы с документами — эта вакансия для вас.

Обязанности:

• Полная ответственность за организацию и ведение документооборота компании (входящая, исходящая, внутренняя документация).
• Комплектация документов в бумажном и электронном виде.
• Ведение реестров поступившей и выданной документации (договоры, счета, акты и др.).
• Организация архивного хранения документов, обеспечение сохранности и конфиденциальности.
• Получение, отправка и регистрация корреспонденции.
• Контроль соблюдения сроков подготовки, подписания и возврата документов.
• Отслеживание полноты и корректности оформления документов, возврат подписанных экземпляров.
• Оптимизация процессов документооборота: анализ текущих процедур, внедрение эффективных решений, автоматизация.
• Разработка и актуализация внутренних регламентов и инструкций по делопроизводству.
• Взаимодействие с подразделениями компании и внешними контрагентами по вопросам документооборота.
• Инициативное предложение улучшений процессов.

Требования:

• Опыт работы с документами, знание стандартов делопроизводства, архивного дела и нормативных актов.
• Навыки работы с большим объёмом информации.
• Умение работать самостоятельно и принимать решения.
• Опыт внедрения или улучшения системы документооборота будет преимуществом.

• Проактивная позиция, желание улучшать процессы, а не просто следовать инструкциям.
• Высокий уровень ответственности за результат.
• Способность выстраивать коммуникации и отстаивать свою точку зрения по вопросам документооборота.