Делопроизводитель

Аудиторская компания срочно ищет специалиста по документообороту с административными функциями. Выход на работу в ближайшее время. Без опыта работы кандидатов не рассматриваем.

Обязанности:

• Обработка корреспонденции: прием, регистрация, распределение входящей и отправка исходящей почты.
• Контроль внутреннего документооборота: сроки выставления актов, возврат документов, наличие документов, отправление аудиторских отчетов в срок, ведение электронных реестров.
• Оформление документов: подготовка типовых писем, справок, доверенностей, представительских расходов, копирование/сканирование материалов по запросу, брошюровка отчетов, архивирование документов.
• Закупки для офиса: заказ канцелярии, расходных материалов для оргтехники, воды.
• Контроль порядка и подрядчиков: взаимодействие с клинингом, арендодателем, службами ремонта.
• Встреча посетителей: организация приема гостей (чай/кофе, навигация по офису).
• Прием звонков: фильтрация и перенаправление входящих телефонных звонков на общую почту или конкретным сотрудникам.
• Первичный кадровый учет: сбор документов у новых сотрудников, передача их в отдел кадров или бухгалтерию.

Требования:

• Опыт работы с Гугл-сервисами и Эксель.
• Опыт работы на похожих должностях от 1 года.
• Ответственность, внимательность.
• Опыт работы в финансовой сфере предпочтителен.

Условия:

• Комфортный офис на пл. Бангалор.
• График работы с 9.00 до 17.00.
• Лояльное руководство и возможность отпроситься по личным вопросам.
• ДМС для сотрудников, отработавших более 1 года.
• Корпоративы, тимбилдинги, тур. поездки.

https://gsz.gov.by/registration/vacancy/4ab88669-ad13-4db8-8521-13eadf3e1160/