Делопроизводитель
Делопроизводитель
Минск, Партизанский проспект, 11
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- приём, регистрация, распределение и контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции;
- передача документов на исполнение;
- составление исходящих писем, запросов, доверенностей и ответов на входящую корреспонденцию;
- разработка, актуализация и систематизация локальных правовых актов организации (приказы по основной деятельности, распоряжения, положения, инструкции);
- отправка исполненной документации адресатам, в том числе через почтовые отправления;
- формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение удобного и быстрого поиска документации;
- подготовка и сдача документов в архив, составление описей дел;
- выполнение письменных и устных поручений руководителя;
- бронирование авиабилетов и гостиниц для сотрудников, авиабилетов (по авиабилетам — взаимодействие с менеджером);
- обеспечение магазинов необходимыми НПА, инструкциями, локальными правовыми актами, ТНПА, наглядными пособиями и учебными материалами по охране труда и пожарной безопасности, контроль их наличия и актуальности.
- образование: среднее специальное, высшее;
- знание процессов делопроизводства и архивного дела;
- опыт работы по указанным обязанностям.
- Скидки на продукцию предприятия для сотрудников
- Материальная помощь к праздничным датам
- Оборудованная кухня с бесплатным кофе и чаем (кофемашина)
- Рабочий день с 9:00 до 17:30, суббота и воскресенье — выходные
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь приемной руководителя/делопроизводитель
Центр информационных технологий Мингорисполкома
Минск
до 2280 BYR
