Ведущий специалист по документообороту

Направление продаж Группы компаний "Серволюкс", производителя мяса птицы, мясо-колбасных изделий и молочной продукции, ищет в команду "Ведущего специалиста по документообороту".

Функции и зоны ответственности:

• Координация рабочих процессов специалистов по документообороту.
• Ведение бумажного и электронного документооборота, а также ведение архива.
• Составление и подготовка исходящей и внутренней корреспонденции (подготовка писем, ответов на запросы, докладных записок на премирование и т.д.).
• Работа в учетных системах (1С, HR): актуализация справочников 1С, внесение договоров на согласование и их регистрация в 1С, создание новых контрагентов, внесение изменений в карточки существующих, внесение сведений в табель рабочего времени.
• Взаимодействие со смежными структурными подразделениями (секретари приемных, отдел кадров, бухгалтерия, отделы продаж и т.д.).
• Выполнение прямых поручений непосредственного руководителя.

Успешный кандидат:

• Имеет высшее или среднее специальное образование.
• Обладает стажем работы по специальности от 1 года до 3 лет.
• Владеет уверенными навыками ведения делопроизводства и грамотной устной/письменной речью.
• Знает деловой этикет, аккуратен и опрятен во внешнем виде.
• Является уверенным пользователем ПК, офисной техники и программ MS Office (Excel, Word).
• Имеет опыт работы в программах: 1С:Документооборот, 1С:УППД и 1С:ERP.
• Готов работать с большим объемом информации в условиях многозадачности.
• Обладает личными качествами: быстрая обучаемость, самостоятельность, организованность, инициативность, исполнительность, высокая ответственность и стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Достойную конкурентоспособную заработную плату по результатам собеседования.
• Официальное трудоустройство и полные социальные гарантии согласно трудовому законодательству Республики Беларусь.
• Комфортное место работы: современный бизнес-центр в г. Минске (всего в 2 минутах ходьбы от станции метро «Уручье»).
• График работы: полная занятость, полный день.
• Отсутствие командировок.
• Обеспечение для работы: необходимая техника и служебная сим-карта.
• Корпоративное обучение, реальную возможность профессионального роста и развития в крупном холдинге.

* Вакансия, планируемая к созданию (перспективная).