Секретарь делопроизводитель

Ищем в интернет магазин (продажа техники) секретаря делопроизводителя.

Зп до 2500 BYN на руки (оклад+премия)
Официальное трудоустройство по контракту.
Комфортный офис, 4 минуты до метро, кондиционер, лифт, принтер, пропускная система по именным чипам, рядом столовая, в здании кафе, центр города.
Ноутбук предоставляет организация, телефон, при необходимости, тоже.
Выплата зп 2 раза в месяц, плановый отпуск, график 5\2, больничный при необходимости.
Если есть водительские права категории B, компания предоставляет машину, для выполнения поставленных задач в соответствии со срочностью.

Что нужно будет делать:

Работа с финансовыми организациями:

• Взаимодействие с банками и финансовыми партнерами по текущим вопросам
• Договорная работа: подготовка, проверка и сопровождение договоров между финансовыми организациями и физическими лицами (клиентами магазина)
• Подготовка, проверка и оформление товарно-транспортных накладных (форма ТОРГ-12, ТТН 1-Т)
• Своевременное формирование и подписание электронных товарно-транспортных накладных (ЭТТН) в соответствии с законодательством
• Взаимодействие с перевозчиками, клиентами и логистами по вопросам, связанным с ТТН/ЭТТН
• Контроль правильности заполнения всех реквизитов, сверка данных с заказами и договорами
• Регистрация и учет ТТН/ЭТТН в системе, архивирование
• Электронный документооборот: своевременная загрузка документов на порталы банков, ЭДО и другие внешние системы
• Выставление электронных счетов-фактур: формирование и выставление счетов-фактур, контроль их корректности и своевременной отправки контрагентам
• Ведение базы: систематизация и хранение документации

• Подготовка и проверка всех сопутствующих документов для отгрузки
• Контроль своевременности осуществления отгрузок (Формирование заявок на отгрузку товара осуществляет кладовщик)
• Отслеживание корректности документов при отправке, взаимодействие со складом и транспортными компаниями

Реже работа с рекламациями

• Прием, регистрация и обработка рекламаций и претензий от клиентов
• Оформление возвратов и обменов товара, подготовка необходимых документов (акты, претензии, требования)
• Взаимодействие с клиентами, транспортными компаниями и поставщиками по вопросам рекламаций
• Контроль сроков рассмотрения рекламаций, ведение учета и отчетности в программе АМО СRМ
• Содействие в разрешении спорных ситуаций, подготовка ответов на претензии или перенаправление их директору
• Дополнительные задачи от руководства по мере поступления
  
  Водительские права категории B приветствуются. Машину компания предоставляет, для выполнения поставленных задач в соответствии со срочностью.