Секретарь

Компания БелГринлайн, лидер в РБ по производству влажных салфеток, ищет в свою команду секретаря на полную или частичную занятость!

Требования:

• Знание основ современного делопроизводства и архивного дела.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel) и оргтехники.
• Опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом.
• Хорошая скорость набора текста, грамотная устная и письменная речь.

Обязанности:

• Прием, первичная обработка, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (бумажная почта, e-mail).
• Своевременная отправка исходящих писем, регулярное посещение почтового отделения (не реже 1 раза в неделю).
• Подготовка проектов документов по поручению директора и руководителей подразделений (ответы на обращения, информационные письма, запросы).
• Сканирование, копирование документов.
• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, питьевой воды и пр.
• Прием и оперативное распределение входящих телефонных звонков.
• Встреча посетителей офиса.
• Оперативная доставка и получение важных документов бизнес-партнерам компании в пределах города Минска (предоставляется проездной билет).
• Выполнение регулярных и операционных в соответствии с шаблонами задач в Битрикс24.
• Выполнение оперативных рабочих поручений Директора компании.

Компания предлагает

• Официальное трудоустройство. Гарантии по ТК РБ.
• Окончательно оплата труда по результатам собеседования.
• Оборудованное рабочее место, комната для приема пищи.
• Удобное месторасположение офиса (хорошее и разнообразное транспортное сообщение; большая парковка),