Офис-менеджер

Студия векторной иллюстрации приглашает сотрудника на вакансию офис-менеджера для небольшого коллектива (около 15 чел.)

Мы предлагаем:

• График работы: офис, пн–пт, не более 4 часов в день (в первой половине дня). При отсутствии текущих задач возможна меньшая загрузка.
• Полная адаптация и обучение всем нюансам работы.
• Возможность участия в организации мероприятий для команды. В периоды подготовки к мероприятиям предусмотрена повышенная нагрузка с соответствующей доплатой.
• Творческая молодая команда, светлый и уютный офис.
• Оплата: 1100 руб. на старте. При увеличении загрузки зарплата повышается.
• Официальное оформление в штат

В круг ваших задач будет входить:

• Закупка и поддержание в постоянном наличии чаев, сладостей, воды и других расходников для сотрудников студии;
• Обслуживание кофемашины;
• Контроль и поддержание порядка и чистоты в офисе между приходами клининга;
• Контроль состояния офисного оборудования, организация ремонтов по необходимости;
• Взаимодействие с подрядчиками (клининговая служба, сисадмин), контроль их работы;
• Поддержка сотрудников в решении бытовых вопросов;
• Создание информационных сообщений и анонсов мероприятий в чаты студии;
• Уход за комнатными растениями, включая пересадки;
• Другие поручения руководителя в сфере офис-менеджмента.
• Возможно дополнительно: организация и проведение выездных и офисных корпоративов

При продолжении собеседования будет выслан подробный список всех задач.

Какие качества нам важны:

• Уверенность в работе с ПК, хорошие навыки поиска в интернете;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошие коммуникативные навыки и дружелюбность;
• Умение подавать информацию в структурированном и упорядоченном виде, отделять главное от второстепенного;
• Способность эффективно работать в режиме многозадачности;
• Пунктуальность и ответственность, хорошая память, при ответе на резюме напишите кодовое слово хорошая студия;
• Внимательность к деталям окружающей обстановки, склонность к поддержанию порядка.

Желательны также:

• Опыт работы с аналогичными или схожими обязанностями;

• Успешный опыт ухода за комнатными растениями

Ссылка на вакансию в общереспубликанском банке вакансий на портале государственной службы занятости: https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/2020652/detail-public/