Администратор в Лицей С.Н. Нюберг

Лицей им. С.Н. Нюберг приглашает в команду активного, пунктуального и аккуратного администратора.

Обязанности:

1. Документооборот и делопроизводство

• Ведение личных дел: Формирование и хранение личных дел учащихся.

• Приказы: Подготовка проектов приказов по основной деятельности (о зачислении, отчислении, переводе, посещении, каникулах).

• Договорная работа: Подготовка договоров об оказании платных образовательных услуг, дополнительных соглашений (изменение стоимости, сроков), контроль пролонгации.

• Архив: Ведение архива, списание старых дел, выдача справок (об обучении, для налоговой, военкомата).

• Внутренняя документация: Ведение протоколов педагогических советов, совещаний, табелей учета рабочего времени сотрудников.

2. Работа с контингентом (Зачисление и отчисление)

• Прием: Консультирование потенциальных родителей, проведение экскурсий по лицею, организация вступительных испытаний, сбор пакета документов для зачисления.

• Оформление: Подписание договоров, издание приказа о зачислении, создание учетной записи в электронных системах.

• Движение: Оформление переводов внутри лицея

• Отчетность: Формирование отчетов по движению контингента.

3. Работа в МЭШ (Московская электронная школа) и цифровых сервисах

• Контент: Заполнение профилей учащихся и сотрудников, ведение расписания (совместно с завучем), публикация новостей и объявлений.

• Доступы: Выдача логинов/паролей ученикам и родителям, решение технических проблем с доступом.

• Учет: Контроль за заполнением электронного журнала учителями (посещаемость, оценки), выгрузка отчетов.

• Интеграция: Синхронизация данных МЭШ с внутренними системами лицея

4. Закупки и хозяйственная деятельность

• Закупки: Поиск поставщиков, заказ канцелярии, учебников, мебели, техники, хозяйственных товаров. Сравнение цен и контроль бюджета.

• Первичная документация: Сбор и проверка счетов, актов выполненных работ, накладных, чеков. Передача их в бухгалтерию

• Инвентаризация: Участие в инвентаризации имущества, списание материалов.

• Ремонт и обслуживание: Вызов клининговых служб, ремонтных бригад, контроль за техническим состоянием здания.

5. Взаимодействие с родителями

• Коммуникация: Работа с обращениями, жалобами и предложениями родителей (телефон, почта, мессенджеры).

• Информирование: Рассылка уведомлений об оплате, родительских собраниях, мероприятиях, карантинах.

• Финансы: Напоминание о сроках оплаты, выдача квитанций, прием оплат (онлайн-касса), работа с задолженностями.

6. Контроль за хозяйственным персоналом

• График: Составление графиков работы уборщиц, дворников, охраны, водителей.

• Контроль качества: Проверка чистоты помещений, территории, работы столовой.

• Табель: Ведение табеля учета рабочего времени технического персонала, передача данных для начисления зарплаты.

• Кадры: Помощь в оформлении сотрудников (сбор копий документов, медкнижек).

Требования

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Google-таблицы, CRM)
• Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности
• Умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт административной работы будет преимуществом

Условия

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00
• Отпуск 28 дней
• Стабильная заработная плата
• Дружный коллектив
• Возможность профессионального роста