Администратор Центра дополнительного образования СКОЛКА СМАРТ

Центр СКОЛКА СМАРТ ищет младшего коллегу для помощи в работе. Администратор будет заниматься коммуникативными задачами – информировать коллег и родителей о новостях центра, отвечать на поступающие вопросы, держать связь с внешними преподавателями;

помогать с организацией документооборота и вносить данные в информационные системы;

следить за закупкой и выдачей расходных материалов; решать практические задачи в организации курсов – например, следить за подключением техники в аудиториях. Мы будем постепенно включать коллегу в рабочий процесс и объясним все тонкости. Любим таблицы, трекеры, памятки и чек-листы для организации аккуратной работы.

Задачи:

- административное сопровождение работы центра СМАРТ.

- коммуникация с преподавателями (сбор документов, отмены, замены, перестановки кабинетов), коммуникация с сотрудниками школы (тьюторы, администрация), фиксация в чатах всех изменений;

- сопровождение преподавателей на площадке (показать кабинет, помочь включить презентацию, помочь получить технику);

- коммуникация с родителями, в том числе рассылка отчетов о прошедших занятиях от преподавателей;

- контроль посещаемости, ежедневная отчетность по ученикам, обработка пропусков занятий (выяснение причин, информирование родителей), фиксация отмен для отчетности;

- сопровождение документооборота (1C, распечатка и копирование документов, ведение архива, сбор подписей у исполнителей);

- помощь в проведении закупок: работа с таблицами, проверка цен и доступности товаров в магазинах, прием расходников;

- контроль и выдача расходных материалов;

- заказ пропусков;

- организация занятий в разных локациях школы (сверка расписания, бронирование помещений, запросы в АХО, заявки на уборку и расстановку мебели);

- сбор архивов документов по запросу, вычитка текстов и рабочих программ по

направлению СМАРТ;

- помощь в организации мероприятий;

- выполнение поручений руководителя.

Требования:
Будем рады образованцам, менеджерам, медиа-коммуникаторам, ивент-менеджерам. Но готовы рассмотреть Ваше CV независимо от профиля обучения;

- понимание образовательного процесса;

- готовность к большой коммуникативной нагрузке;

- аккуратность в работе с информацией и документами;

- пунктуальность и готовность много времени проводить в офисе – работа не предполагает возможности удаленки.

Условия:

2 варианта трудоустройства:

1. Работа в штате, в кампусе школы (не удаленно), график 5/2 с 11 до 20 уровень дохода от 110 000 руб.

2. Работа парт-тайм 2 или 3 дня в неделю при трудоустройстве по ГПХ (работают два администратора посменно). Уровень дохода от 35 000 - 50 000 руб. в месяц в зависимости от количества смен.