Специалист отдела аренды коммерческой недвижимости

ООО «Пулково-Трейд» — многопрофильный бизнес, объединяющий розничную торговлю, сдачу в аренду коммерческой недвижимости и развитие собственной сети фермерских магазинов.

Мы работаем с магазинами по франшизам «Пятёрочка», «Перекрёсток» и «Магнит», сдаём в аренду коммерческие помещения и запускаем собственную сеть фермерских магазинов. В компании динамичная среда, несколько направлений бизнеса и широкий круг учётных задач.

Сейчас в команду ищем специалиста в отдел аренды, который будет вести работу с действующими арендаторами, контролировать договоры и оплаты, а также обеспечивать порядок в документах и взаиморасчётах.

• Вести арендные отношения с действующими арендаторами: магазинами, аптеками, кофейнями, предприятиями сферы услуг и др.

• Контролировать исполнение условий договоров аренды: сроки, ставки, порядок использования помещений, правила объекта.

• Готовить и сопровождать переподписание договоров, пролонгации, дополнительные соглашения и изменения условий аренды.

• Контролировать своевременность оплат: аренда, эксплуатационные и коммунальные платежи, депозиты, штрафы.

• Вести учёт дебиторской задолженности, напоминать арендаторам о платежах, готовить претензионные письма при необходимости.

• Взаимодействовать с бухгалтерией: сверка взаиморасчётов, работа с актами, счетами, счетами-фактурами и первичной документацией.

• Вести реестр договоров и арендаторов, контролировать сроки окончания договоров и даты переподписания.

• Собирать данные по коммунальным услугам и эксплуатации, передавать их для выставления счетов и контролировать оплату.

• Оперативно решать вопросы арендаторов, связанные с помещением, доступом, ремонтом, эксплуатацией и внутренними правилами.

• Опыт работы в отделе аренды, управляющей компании, девелоперской или property-компании от 1–2 лет.

• Знание порядка работы с договорами аренды, допсоглашениями, актами и первичными бухгалтерскими документами.

• Умение контролировать платежи, вести реестры и работать с дебиторской задолженностью.

• Внимательность к срокам, цифрам и документам.

• Уверенный пользователь Excel / Google Таблиц.

• Грамотная деловая переписка и умение конструктивно общаться с арендаторами.

• Ответственность, системность и умение работать с большим количеством договоров.

• Опыт работы с торговыми центрами, торговыми галереями или объектами стрит-ритейла.

• Знание основ бухгалтерского учёта по аренде и коммунальным платежам.

• Опыт подготовки претензий и работы с просроченной задолженностью.

Мы предлагаем:

• Официaльнoе тpудoустрoйcтвo c 1-гo paбoчего дня пo TК PФ
• Oплачиваемый отпуск, больничный
• Стабильная белая зарплата два раза в месяц на банковскую карту

• Окончательный уровень дохода обсуждается на финальных этапах собеседования

• График работы: 5/2 с 10.00-17.00, пятница удаленный день
• Стабильный портфель действующих арендаторов и понятные задачи.
• Возможность влиять на процессы и развиваться в сфере управления коммерческой недвижимостью.
• Уютный современный офис по адресу : м. Горный институт, Большой проспект В.О., д. 80, БЦ Сенатор