Офис-менеджер

Группа компаний ООО "Комплекс систем и услуг" – коллектив профессионалов, которые специализируются на оказании услуг в сфере пожарной безопасности.

Обязанности:

• Приём и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков;
• Ведение деловой переписки с заказчиками и подрядчиками;
• Организация документооборота: работа с договорами, входящей и исходящей корреспонденцией;
• Подготовка приказов (отпуск, премирование, командировки);
• Обеспечение офиса канцелярией, водой, чаем и прочими расходными материалами;
• Оплата счетов аренды офисных и складских помещений;
• Контроль сроков действия полисов КАСКО и ОСАГО;
• Расчёт отдельных выплат сотрудникам (переработки, командировки) — в тесной связке с главным бухгалтером (полный расчёт зарплаты не требуется).

• Опыт работы офис‑менеджером 1–3 года;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel);
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;
• Аккуратность, внимание к деталям и умение держать сроки;
• Готовность работать в офисе и самостоятельно закрывать типовые хозяйственные вопросы.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Белая зарплата, выплаты 2 раза в месяц;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Денежный бонус в день рождения;
• Частичная компенсация обедов;
• Корпоративная связь.

Сайт компании