Ассистент коммерческого отдела

Мы — крупная аптечная сеть, и сейчас мы ищем внимательного, системного и проактивного ассистента в наш коммерческий отдел. Если вы умеете работать с документами, не боитесь больших объемов данных и хотите развиваться в стабильной компании — мы ждем вас.

Чем предстоит заниматься:
- Сопровождение договоров: полное ведение контрактов на всех этапах — от создания контрагента в 1С до архивации.
- Работа с документами: формирование закрывающих документов, актов сверок (по ДОУ и бонусным договорам), согласование документов в 1С ДО.
- Контроль и сверки: мониторинг дебиторской задолженности, сверка обязательств с контрагентами, контроль сроков оплаты.
- Отчетность и коммуникации: ведение деловой переписки, предоставление отчетности, взаимодействие с юридическим отделом, бухгалтерией и логистикой.

Что мы ждем от кандидата:
- Опыт: опыт сопровождения договоров (будет преимуществом, если вы работали в ритейле, фармсекторе или дистрибуции).
- Технические навыки: уверенное владение 1С (Предприятие, БИТ Финанс, Документооборот) и системами ЭДО (Диадок/СБИС). Продвинутый пользователь MS Office (особенно Excel: сводные таблицы, условное форматирование).
- Личные качества: системность и внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности и оперативно вносить корректировки.
- Soft Skills: проактивность (видеть риски заранее), дипломатичность в общении с поставщиками и стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем:
- Стабильность: работа в крупной сети с четкими процессами.
- График: полная занятость, 5/2.
- Формат: работа в офисе (обсуждаемо — возможен вариант удаленного формата).
- Поддержка: обучение и помощь в адаптации на старте.

Если вы готовы стать частью нашей команды — откликайтесь!