Начальник отдела по международной деятельности

Начальник отдела по международной деятельности — руководящая должность, ответственная за организацию и координацию международных проектов и взаимодействие с зарубежными партнёрами

Обязанности

- Осуществлять общее руководство и координацию деятельности отдела.

- Разрабатывать текущие планы работы отдела, представлять их на утверждение ректору. Осуществлять перспективное планирование международной деятельности, руководить подготовкой планов и договоров о сотрудничестве с зарубежными вузами и организациями;

- Распределять задания между сотрудниками отдела и контролировать их исполнение.

- Организовывать и проводить совещания по вопросам международной деятельности.

-Обеспечивать взаимодействие отдела со структурными подразделениями Академии.

- Разрабатывать и представлять ректору предложения по стратегии развития международных связей Академии.

- Инициировать, вести переговоры и готовить проекты международных договоров и соглашений.

- Привлекать зарубежных лекторов и профессоров к чтению лекций в Академии; организовывать совместно с зарубежными вузами-партнерами летние школы и обеспечивать участие в их работе студентов Академии.

- Организовывать прием иностранных делегаций.

-Анализировать эффективность существующих международных программ и партнерств.

-Представлять Академию на международных форумах, в государственных органах и при работе с зарубежными делегациями.

- Обеспечивать ведение делопроизводства в отделе в соответствии с установленным порядком.

- Визировать документы, связанные с международной деятельностью.

- Готовить и предоставлять ректору аналитические и отчетные материалы о международной деятельности.

- Контролировать подготовку документов для приглашения, визового и миграционного сопровождения иностранных граждан.

- Контролировать соблюдение сотрудниками отдела законодательства РФ, Устава Академии, правил внутреннего трудового распорядка.

- Обеспечивать соблюдение антикоррупционного законодательства и недопущение коррупционных правонарушений в отделе.

- Контролировать обработку и сохранность персональных данных в соответствии с законодательством.

- Осуществлять информационное обеспечение деятельности отдела

- Обеспечивать выполнение поручений ректора и решений Ученого совета.

- Вносить предложения ректору по подбору, расстановке, поощрению и дисциплинарной ответственности сотрудников отдела.

- Участвовать в разработке должностных инструкций сотрудников отдела.

- Создавать условия для повышения квалификации сотрудников.

-Осуществляет контроль за соблюдением:

-миграционного законодательства;

-Направлением в территориальный орган МВД России уведомлений об утрате контакта с иностранным обучающихся;

-мониторингом иностранных обучающихся, попавших в РКЛ в связи с нарушением миграционного законодательства проводимых в целях осуществления своевременного реагирования в соответствии с законодательством РФ.

• Разработка и реализация стратегии международного сотрудничества
• Управление отдела
• Ведение переговоров с иностранными партнёрами
• Контроль выполнения международных проектов
• Анализ международного рынка и подготовка отчетности

• Навыки управления и лидерства
• Знание иностранных языков
• Опыт работы с международными проектами
• Коммуникабельность и организованность
• Умение работать в команде

• Официальное трудоустройство
• Полный рабочий день
• Работа в офисе
• Стабильная заработная плата