Специалист по сопровождению продаж

АО «Русский Краб» - крупнейшее на Дальнем Востоке крабопромысловое предприятие. Мы добываем, перерабатываем и доставляем крабовую продукцию на рынки Юго-Восточной Азии.

Наша компания – это:

• более 45 судов-краболовов
• 2000+ сотрудников
• развитая инфраструктура и производственная база

С момента создания в 2017г. мы активно растем, и огромный вклад в это вносят наши сотрудники – профессиональные, амбициозные и надежные.

Стабильная работа оптовых продаж во многом зависит от слаженной координации процессов и внимательного сопровождения каждого заказа. Сегодня мы ищем специалиста, который умеет работать с документами и данными, выстраивать деловое взаимодействие с корпоративными клиентами и внутренними подразделениями, ответственно подходить к задачам и обеспечивать своевременное исполнение заказов — от оформления до отгрузки и закрытия сделки.

Приглашаем в свою команду специалиста по сопровождению продаж.

Чем вам предстоит заниматься:

• Операционным сопровождением оптовых продаж после передачи заказа руководителем — от оформления заказа до отгрузки продукции и документального закрытия сделки;

• Оформлением заказов, счетов, документов реализации и сопроводительной документации в 1С;

• Подготовкой и сопровождением договоров, спецификаций и дополнительных соглашений;

• Координацией исполнения заказов и взаимодействия со складом, логистикой, бухгалтерией и другими внутренними подразделениями по вопросам отгрузки и документального сопровождения;

• Контролем комплектности и своевременности оформления отгрузочных и закрывающих документов, ведением электронного документооборота (ЭДО);

• Контролем поступления оплат и дебиторской задолженности совместно с руководителем и бухгалтерией;

• Документальным сопровождением заказов на переработку после постановки задачи руководителем, включая оформление необходимых документов и заявок, ведение учёта движения сырья и готовой продукции, отражение фактического выхода продукции и остатков на основании предоставленной информации;

• Ведением актуальных реестров и подготовкой операционной отчётности для руководителя по заказам, отгрузкам, оплатам, дебиторской задолженности, движению продукции, остаткам и статусу документов;

• Решением текущих операционных и документальных вопросов клиентов в рамках коммерческих условий, согласованных с руководителем.

Что мы от вас ожидаем:

• Наличия опыта работы от 2 лет в сопровождении B2B-продаж, поддержке продаж или коммерческом отделе с операционной функцией, а также опыта взаимодействия с корпоративными клиентами;

• Знания полного цикла операционного сопровождения заказов, порядка работы с договорами, спецификациями, первичными и закрывающими документами, координации отгрузок;

• Уверенного владения 1С, Excel (формулами, ВПР/XLOOKUP, сводными таблицами), Word, Outlook и электронным документооборотом (ЭДО);

• Владения навыками контроля оплат и дебиторской задолженности, ведения реестров и подготовки операционной отчётности;

• Наличия высшего образования, системного мышления, внимательности к деталям, ответственности, самостоятельности, грамотной устной и письменной речи, способности расставлять приоритеты и вести несколько задач одновременно.