Ассистент отдела продаж

Мы — МУЛЬТИФАКТОР, динамичная российская компания-разработчик, которая с 2019 года задает тренды в сфере ИБ- и ИТ-решений. Наш облачный продукт для двухфакторной аутентификации признан лучшим в своем сегменте. Мы работаем по международным стандартам (PCI DSS) и имеем лицензию ФСТЭК. Наш рост не остановить, и теперь мы ищем целеустремленного, организованного и ответственного ассистента в отдел продаж, который обеспечит скорость, порядок и контроль всех операционных процессов в сделках.

Чем предстоит заниматься:

1. Документооборот. Работа с действующими заказчиками (приоритет №1)

• Контроль отправки счетов/актов, УПД, актов сверки;
• Контроль подписания документов и регулярные напоминания клиентам;
• Ведение реестра актов и статусов.

2. Поддержка сделок (новые и действующие заказчики):

• Подготовка договоров (реквизиты, порядок исполнения);
• Выставление счетов (в т.ч. на продление)

3. Контроль оплат

• Отслеживание поступлений;
• Напоминания клиентам о платежах;
• Информирование менеджеров о рисках (задержки, переносы)
• Ведение CRM и истории взаимодействия с заказчиками

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете опыт работы с клиентами от 1 года;
• Имеете опыт работы с документами (акты сверки, УПД, счета-фактуры и др) от 1 года;
• Внимательны к срокам и деталям ;
• Работали с CRM-системами.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2 в классном дизайнерском офисе на Шаболовке
• Полный ДМС, включая стоматологию;
• Подарки на день рождения и праздники;
• Заряжающие атмосферу корпоративы и тимбилдинги.