Офис-менеджер
Офис-менеджер
Бишкек
Описание вакансии
•Организация ежедневной работы офиса
• Прием и распределение входящих звонков и сообщений
• Работа с документами: счета, накладные, акты, договоры и другие документы
• Ведение внутреннего документооборота
• Работа с электронной почтой и мессенджерами
• Взаимодействие с курьерами, поставщиками и партнерами
• Контроль наличия канцелярии и необходимых материалов для офиса
• Помощь руководителю и сотрудникам в организационных вопросах
• Работа с таблицами и отчетами
• Контроль порядка и своевременного выполнения административных задач
• Опыт работы офис-менеджером / администратором / помощником руководителя приветствуется
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение Word, Excel, Google Docs
• Организованность и внимательность к деталям
• Ответственность и исполнительность
• Умение работать с большим количеством задач
• Коммуникабельность и доброжелательность
• Умение соблюдать конфиденциальность
• Работу в стабильной фармацевтической компании
• Официальное трудоустройство
• Своевременную выплату заработной платы
• Профессиональное развитие и обучение
• Комфортный офис и дружный коллектив
• Возможность карьерного роста
Навыки
- Работа с оргтехникой
- Организация корпоративных мероприятий
- Оформление личных дел
- Внутренние коммуникации
- Учет рабочего времени
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Электронный документооборот
- Хранение документов
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Организация работы приемной
- Телефонные переговоры
- Оформление приема на работу
