Офис-менеджер

О компании

Мы — одна из первых IT-компаний Кыргызстана, специализирующаяся на автоматизации бизнеса. Создаём собственные программные продукты и разрабатываем сложные корпоративные решения для ритейла, ресторанного бизнеса, гостиниц, торговли, производства, финансового сектора и сферы услуг.

Наша цель — сделать так, чтобы бизнес управлялся быстрее, точнее и эффективнее благодаря современным технологиям.

Что предстоит делать

• Вести реестры договоров с клиентами и с поставщиками: вносить каждый подписанный договор, следить за сроками действия и за тем, чтобы оригиналы были на месте.

• Оформлять сотрудников при найме и увольнении по чек-листам: трудовой договор, NDA, OfficeTime, закрытие и выдача доступов.

• Вести учёт трудовых договоров и хранить личные дела сотрудников.

• Заранее уведомлять системного администратора и технического специалиста о датах найма и увольнения, чтобы доступы создавались и закрывались вовремя.

• Заказывать обеды, кофе, чай, сахар, хозтовары и канцелярию с запасом, чтобы ничего не заканчивалось внезапно.

• Следить за работой уборщиц и за чистотой офиса.

• Помогать в организации мероприятий компании: заказы, закупки, организационные вопросы.

Нам важно, чтобы Вы

Доводили дела до конца и вели порядок так, чтобы нужный документ находился за минуту, а в офисе ничего не заканчивалось внезапно. Это именно то, что нам нужно.

Имели практический опыт ведения договоров и кадровых документов и уверенно работали с таблицами.

Могли подтвердить опытом:

• ведение реестра договоров или другого учёта документов без потерь;

• оформление сотрудников и трудовых документов;

• работу с персональными данными и конфиденциальной информацией;

• организацию снабжения офиса и контроль подрядчиков, например клининга.

Важно для нас

Эта вакансия, скорее всего, пока не подойдёт, если:

• Вы ещё не работали с договорами и кадровыми документами;

• Вы привыкли отвечать «документ где-то есть» вместо того, чтобы показать его сразу.

Что Вы получите

• Всё официально. Оформляем Вас по трудовому договору.

• Понятно, чего от Вас ждут. У должности есть идеальная картина: Вы заранее знаете результат, показатели и то, по чему оценивается Ваша работа.

• Надолго, а не на пару месяцев. Стабильная компания с растущим бизнесом и постоянной работой.

• Самостоятельность. Порядок в документах и в офисе Вы выстраиваете сами и отвечаете за результат без постоянного контроля.

• Понятный график. Понедельник–пятница, 09:00–18:00.

• Руководство, которому можно доверять. Руководители ясно ставят цели и принимают решения, которые держатся. Вы знаете, чего ждать, и можете спокойно сосредоточиться на работе.

• Лучшая команда. Вы работаете рядом с разными отделами и видите, как устроена IT-компания изнутри.

• Развиваем тех, кому доверяем. Если Вы показали себя и у Вас есть перспектива, мы можем отправить Вас на обучение, чтобы Вы получили новые навыки.

• Тимбилдинг раз в квартал. Мы собираем сотрудников всех отделов в смешанные команды: игры, конкурсы, призы. Так Вы знакомитесь с коллегами не только по чату.

• Обед за наш счёт. Вы выбираете блюда из меню и не тратите время и деньги на поиск, где поесть. Кофе, канцелярия и необходимое для работы оборудование тоже от компании.

• Подарок на день рождения. После испытательного срока в день рождения мы поздравляем Вас и дарим подарок от компании.

Если это про Вас

Вы любите порядок в документах, умеете держать в голове сроки и хотите, чтобы коллеги работали без бытовых сбоев — оставляйте отклик. Будем рады познакомиться с Вами на интервью.