Личный ассистент руководителя

Обязанности:

• Ежедневное взаимодействие с руководителем: обсуждение задач, планирование и контроль их выполнения;
• Контроль работы водителей на базе в районе метро «Пушкинская» (Сайрам);
• Координация водителей, постановка задач и контроль соблюдения рабочего графика;
• Решение текущих организационных вопросов, связанных с работой водителей и базы;
• Взаимодействие с бухгалтерией, офисом и другими подразделениями компании;
• Выезды в банки, государственные учреждения, центры государственных услуг и другие организации;
• Подготовка и передача документов, оформление доверенностей, организация подписания документов;
• Выполнение личных и рабочих поручений руководителя;
• Подготовка отчетов о выполненных задачах и текущей ситуации на базе.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1-го года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение компьютером и офисными программами;
• Организованность, ответственность и внимательность, умение грамотно планировать время и расставлять приоритеты;
• Исполнительность, инициативность и самостоятельность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Соблюдение конфиденциальности;
• Развитые коммуникативные навыки.

Условия:

• Формат работы: работа на дому у руководителя (домашний офис), включая сопровождение руководителя на встречах и выездах по городу;
• График 5/2 с 10:00 до 18:00;
• Дополнительные условия: остальные условия работы согласовываются индивидуально;
• Официальное трудоустройство.