Личный ассистент руководителя

Ищем активную, грамотную, организованную и энергичную на позицию личного ассистента руководителя.

Нам нужен человек, который станет правой рукой руководителя и сможет самостоятельно организовывать рабочие и личные организационные вопросы, держать под контролем большое количество задач и быстро находить решения.

Это не работа обычного секретаря. Нам нужен универсальный человек с хорошей головой, инициативой и высокой ответственностью.

Что нужно будет делать:

• вести календарь и планировать встречи руководителя;
• организовывать встречи, переговоры и поездки;
• контролировать выполнение поручений;
• напоминать ответственным сотрудникам о задачах и сроках;
• быстро находить необходимую информацию;
• работать с документами, таблицами, презентациями и перепиской;
• вести деловую коммуникацию с сотрудниками, партнёрами и подрядчиками;
• организовывать различные рабочие и бытовые вопросы руководителя;
• при необходимости сопровождать руководителя на встречах и мероприятиях;
• принимать входящие задачи, правильно расставлять приоритеты и доводить их до результата;
• выполнять конфиденциальные поручения;
• самостоятельно решать возникающие организационные вопросы, не обращаясь к руководителю по каждой мелочи.

Кого мы ищем:

• грамотная русская и узбекская речь;
• уверенный пользователь Telegram, Word, Excel, Google Docs и других офисных программ;
• хорошая память и внимательность;
• презентабельный внешний вид;
• пунктуальность и дисциплина;
• умение быстро ориентироваться в новой ситуации;
• стрессоустойчивость;
• коммуникабельность;
• умение работать одновременно с несколькими задачами;
• инициативность и самостоятельность;
• готовность быстро учиться.

Главное для нас — не диплом и не красивое резюме, а личные качества, скорость мышления, ответственность и желание работать.

Важный момент

Работа требует полной вовлечённости в рабочий процесс и гибкости по времени. У руководителя динамичный график, поэтому иногда могут возникать срочные задачи, встречи или организационные вопросы за пределами стандартного рабочего времени.

Нам нужен человек, который понимает: если задача поставлена — её необходимо довести до конца, а не просто сообщить, что она была получена.

Мы предлагаем:

• достойную заработную плату по результатам собеседования;
• работу непосредственно с руководителем;
• комфортные условия работы;
• профессиональное развитие;
• возможность получить сильный управленческий опыт;
• карьерный рост при хороших результатах;
• долгосрочную работу;
• доверие и возможность самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности.

Если вы активная, умная, быстро обучаетесь, умеете организовать себя и окружающих и хотите расти вместе с руководителем — отправляйте резюме.