Ассистент (координатор) отдела продаж

Наша компания ООО "ТМТ ГРУПП" специализируется на оптовых поставках металлорежущего и измерительного инструмента, а также калибров. За время работы мы стали одним из крупнейших поставщиков инструментальной продукции, заслужив доверие клиентов благодаря широкому ассортименту, надёжности и профессиональному подходу.

География наших поставок охватывает всю территорию Российской Федерации и страны ЕАЭС. Мы сотрудничаем с предприятиями различных отраслей, обеспечивая их качественным инструментом для производственных и измерительных задач.

Мы — устойчивая и динамично развивающаяся компания с уютным офисом в центре Москвы и дружным коллективом. Для нас важны комфортный рабочий процесс, взаимное уважение, поддержка сотрудников и доброжелательная рабочая атмосфера. Это помогает команде эффективно решать задачи, развиваться вместе с компанией и достигать высоких результатов.

В связи с активным развитием компании ООО «ТМТ ГРУПП» открыт конкурс на вакансию «Ассистента отдела продаж»

БЕЗ ХОЛОДНЫХ ЗВОНКОВ!!!

Чем предстоит заниматься:

• Принимать и распределять входящие заявки от клиентов по телефону и электронной почте.
• Обрабатывать входящую корреспонденцию (электронная почта, заявки с сайта, почтовые и курьерские службы): регистрирует, распределяет корреспонденцию по адресатам внутри Организации.
• Вести реестры договоров и исходящей документации, копирует и архивирует документы.
• Контролировать поступление оригиналов договоров, осуществляет регистрацию и архивирование.
• Обеспечивает документооборот: печать, подпись у руководства, сканирование, копирование, выставление счетов, открытие карточек, контролирует оплату и отгрузку заказов на сборку и отправку покупателям, ведет электронного архива.
• Контролирует наличие и закупает расходные материалы и товары для нужд офиса (канцелярия, бытовая химия, продукты и другое).
• Оказывает помощь бухгалтерии по текущим заявкам: администрирование в ЭДО, корректировка карточек контрагентов лиц, заполнение и внесение изменений в карточки договоров, выполнение других задач по работе с документами.
• Взаимодействовать по рабочим вопросам и выполнять поручения менеджеров по продажам.
• Осуществляет пропуск посетителей в офис с помощью домофона.

Что мы ждем от Вас:

• Высшее/среднее профессиональное образование.
• Мы ищем человека с минимальным опытом работы (от года) в должности помощника менеджера, ассистента/координатора коммерческого отдела.
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ, 1C.
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.
• Умение выстаивать диалог с клиентами и коллегами.

Мы обеспечим:

• Локация: современный офис в пешей доступности м. Семеновская/ м. Электрозаводская.
• Ароматный кофе и чай для поддержания бодрого настроения, подарки для детей сотрудников к новому году, подарки на дни рождения сотрудников, веселые корпоративные мероприятия.
• Конкурентный уровень заработной платы.
• Полное соблюдение ТК РФ.
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, пятница – до 16:00 (В ОФИСЕ!!!).
• Обучение и поддержка опытного наставника.
• Отличный слаженный коллектив.
• Интересные задачи и возможность расти вместе с компанией.
• Команду профессионалов. У нас нет случайных людей. В нашей команде собрались единомышленники.
• Мы против интриг и лишней бюрократии. Мы открыты друг другу и слышим мнение каждого.