Ассистент отдела продаж сувенирной продукции

ADMIX — рекламное агентство полного цикла (360°) в составе Группы Компаний Аккорд. Мы делаем крупные кампании для лидеров рынка, включая сувенирную продукцию и корпоративный мерч. Среди клиентов: Озон, ВТБ, СБЕР, Яндекс, Avito, Самокат, Т-банк, РОСАТОМ и другие.

Мы ищем ассистента в отдел продаж сувенирной продукции — внимательного, организованного и готового учиться. Вы возьмёте на себя документы, 1С и сопровождение заказов по заданию менеджера. Так менеджеры и руководитель будут заниматься клиентами и продажами, а не бумагами и согласованиями.

Это стартовая позиция с ростом: опыта в сувенирной продукции не требуем — всему научим. Важнее ваша аккуратность, желание разбираться и готовность браться за разные задачи.

• Работать в 1С: вести контрагентов, номенклатуру, заказы покупателей и счета на оплату, оформлять запуски в производство
• Оформлять документы реализации и поступления, формировать печатные формы
• Проверять артикулы, количество, цены, суммы и реквизиты, сверять данные с условиями заказа
• Готовить договоры, спецификации, допсоглашения, КП, счета, УПД, накладные и акты по шаблонам
• Отправлять документы клиентам и поставщикам, контролировать получение подписанных копий в ЭДО
• Вести реестры договоров, счетов и закрывающих документов, поддерживать порядок в архиве
• Сопровождать заказы: проверять комплектность заявки, передавать данные в закупки, производство и логистику, отслеживать статусы до отгрузки
• Проводить согласования на разных этапах заказа и сообщать руководителю о задержках и рисках
• Подбирать сувенирную продукцию под запрос клиента, запрашивать цены, наличие и сроки у поставщиков
• Готовить отчёты, сводки и рабочие таблицы, вести CRM
• Помогать в тендерных проектах: собирать цены, характеристики и документы

Обязательно:

• Уверенное владение Excel: таблицы, фильтры, сортировка, простые формулы
• Уверенное владение Word, PowerPoint и электронной почтой
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
• Внимательность к цифрам, реквизитам и деталям
• Умение вести несколько задач одновременно и не терять сроки
• Ответственность, исполнительность, желание учиться и расти

Будет преимуществом:

• Опыт работы с 1С
• Понимание документооборота: счета, акты, накладные, УПД
• Опыт работы с ЭДО (Диадок, СБИС), CRM и Битрикс24
• Опыт в рекламном агентстве, сувенирном бизнесе или корпоративных подарках
• Опыт подготовки КП и участия в тендерах

Аккуратности в документах и данных, желания разбираться в новых задачах, умения задавать вопросы и доводить поручения до результата. Мы готовы подробно вводить в работу и обучать — ждём от вас интереса и включённости.

• Оформление официально по ТК РФ, полный соцпакет
• График 5/2, гибкое начало дня (9:00 или 10:00)
• Доход: до 80 000 ₽ на руки
• Обучение: введение в процессы отдела, помощь наставника и возможность роста внутри ГК Аккорд
• Офис: современный loft-офис у м. Кожуховская, оборудованная кухня, Wi-Fi
• Проекты: участие в крупных проектах лидеров рынка

Мы работаем только из офиса: в живом общении рождаются лучшие идеи и сделки. Отправляйте резюме через форму вакансии или по указанному контакту.