Бизнес-ассистент с функциями менеджера по маркетингу

Городской медицинский центр приглашает бизнес-ассистента для сопровождения задач руководителя, координации рабочих процессов и развития маркетинга компании.

Ищем специалиста, который быстро разбирается в новых задачах, умеет структурировать информацию, замечать проблемы и предлагать решения. Для нас важны самостоятельность, исполнительность, высокий темп работы и ответственность за результат.

Обязанности:
— Сопровождение задач руководителя: сбор информации, подготовка предложений, взаимодействие с участниками процесса и контроль исполнения.
— Работа в Битрикс24: постановка и декомпозиция задач, формирование этапов и чек-листов, контроль сроков, актуализация статусов и фиксация результатов
— Планирование рабочего дня: определение приоритетов, подготовка плана на день и краткого отчёта по итогам — выполненные задачи, результаты, возникшие сложности и следующие действия.
— Анализ рабочих процессов: выявление проблем, задержек и несогласованности между участниками, подготовка предложений по улучшению.
— Ведение Яндекс Бизнеса и других площадок: актуализация информации о филиалах, услугах и врачах, обновление фотографий и контента, работа с отзывами.
— Обновление контента сайта через административную панель «1С-Битрикс»: размещение и редактирование текстов, баннеров, фотографий врачей, карточек специалистов и услуг.
— Создание и обновление визуальных материалов, в том числе с помощью ИИ: баннеров для сайта, обработка фотографий врачей, оформление публикаций с соблюдением фирменного стиля.
— Подготовка контента для социальных сетей: планирование публикаций, создание текстов и визуалов с помощью ИИ, проверка и адаптация материалов перед размещением.
— Подготовка коротких видео: разработка идей и сценариев, организация съёмок, мобильная съёмка и базовый монтаж Reels, Shorts и других форматов.
— Анализ сайта и посадочных страниц с точки зрения пользователя и маркетинга: оценка структуры, понятности предложения, содержания, визуального оформления и удобства записи. Изучение конкурентов, подготовка обоснованных рекомендаций и заданий для разработчиков, проверка внесённых изменений.
— Анализ маркетинговой информации: сбор и сопоставление данных, оценка результатов размещений и активностей, подготовка понятных выводов и предложений.
— Поиск подрядчиков и партнёров: сбор предложений, сравнение стоимости, качества, сроков и условий, обоснование выбора и сопровождение взаимодействия.
— Деловая переписка с коллегами и подрядчиками, фиксация договорённостей и контроль дальнейших действий.

Требования:
— Уверенные навыки работы в Битрикс24 с задачами, сроками, чек-листами и отчётностью.
— Базовое владение административной панелью «1С-Битрикс» для обновления контента сайта.
— Умение быстро разбираться в новых процессах, выделять главное и превращать общую задачу в последовательный план действий.
— Аналитическое мышление: способность сопоставлять информацию, выявлять проблемы и делать обоснованные выводы.
— Понимание основ маркетинга, SMM и принципов построения посадочных страниц. Визуальная насмотренность и умение объяснить, что требует улучшения и почему.
— Практические навыки использования ИИ для создания текстов и визуалов, анализа и структурирования информации.
— Навыки мобильной съёмки и базового монтажа коротких видео.
— Умение работать с таблицами, готовить структурированные материалы и краткие содержательные отчёты.
— Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.

Что особенно важно в работе:
— Оперативное выполнение задач и соблюдение согласованных сроков.
— Умение расставлять приоритеты и своевременно согласовывать их при изменении нагрузки.
— Самостоятельное продвижение задач без постоянных напоминаний.
— Проверка качества и полноты своей работы перед передачей результата.
— Своевременное информирование о сложностях и рисках задержки с предложением вариантов решения.
- Опыт работы в медицинской сфере будет преимуществом.

Условия:

- Гибридный график работы: 2-3 дня в офисе, в зависимости от недели

или выезды при необходимости (для съемки контента).

- Стабильная выплата заработной платы, 80 000 руб.

- Офис в шаговой доступности от ст. Мытищи - 7 мин. пешком.

Для отклика:
Пришлите резюме и опишите задачи, которые вы самостоятельно довели до результата. Также можете направить примеры ваших публикаций, визуалов, видео, аналитических материалов или технических заданий.