Офис-менеджер

Обязанности:

• Помощь сотрудникам компании в работе с документами, в коммуникациях между отделами, проектами, координация работы сотрудников;
• Встреча гостей чай\кофе;
• Снабжение и обеспечение сотрудников 2-х офисов всем необходимым для их работы канцтовары\бакалея;
• Организация жизнедеятельности офиса, взаимодействие с клининговой службой и УК Бизнес-Центра;
• Приём и обработка входящих звонков, почтовых сообщений;
• Обеспечение пропускного режима;
• Взаимодействие с курьерской службой\ДЧЛ\Пони\Сдэк\Почта РФ;
• Трэвл-поддержка менеджмента;
• Заказ брендированных принт материалов компании (визитки и тд);
• Взаимодействие с провайдерами сотовой связи и интернета, составление ежемесячного отчета по выставленным счетам корпоративной связи.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы офис-менеджером или специалистом административного отдела;
• Ответственность, инициативность в рамках порученных задач, самостоятельность, энергичность, работоспособность, целеустремленность, обучаемость и стремление к развитию;
• Умение принимать правильные и самостоятельные решения в рамках своей работы;
• Знание английского языка - элементарный уровень.

Условия:

• Офис в БЦ А класса 1 мин. от метро (МЦД) - Москва-Сити.
• ДМС, официальное оформление.