Менеджер по закупкам (отдел экономической безопасности)

О компании:
Velpharm Group – это ведущий игрок в фармацевтической индустрии, специализирующийся на разработке, производстве и дистрибуции лекарственных средств.

Мы стремимся к инновациям и улучшению качества жизни людей по всему миру.

вакансия: Менеджер по закупкам (Отдел Экономической Безопасности)

Чем необходимо будет заниматься:

- осуществлять обработку и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги в сфере производства фарм. препаратов, фармацевтических субстанций, а также проведения исследований и разработок;
- оценивать соответствие рыночной цены контракта, осуществлять контроль соблюдения выбора поставщика или обоснованности закупки с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);
- осуществлять контроль и анализ полноты и качества закупок, в том числе на торговых площадках;
- осуществлять контроль исполнения обязательств по срокам, обозначенных в договорах и спецификациях;
- осуществлять участие в защите планов закупок, в части оценки обоснованности плана закупок, соблюдения требований к процессу планирования;
анализировать на постоянной основе закупки, не вошедшие в планирование, выявлять причины, осуществляет контроль устранения замечаний;
- анализировать качество и полноту закупочной документации (договоров, технических задании, описания предмета, смет, сертификатов, допусков и т.п.), выявляет риски условий для Общества, нарушения законодательства;
- проводить внутренний аудит договорной работы в Группе компаний на предмет актуальности, исполнения договорных обязательств, соблюдения требований локальных актов договорной работы (по выявленным нарушениям формирует уведомление);
формировать читаемый отчёт, ежемесячный срез по эффективности, с предложениями/замечаниями.

Требование (ежедневная работа):

• Совместно с действующими сотрудниками подразделения анализ новых заявок на закупку сырья, материалов, оборудования (лаборатория / производство) в 1С ДО и ERP

• Проверка обоснованности каждой заявки: соответствие утверждённому месячному плану производства, плану выхода в ГО, планам закупок + проверка текущих остатков

• Анализ цен по рынку (сравнение предложений текущих и в закупках ранее, конкурентный анализ с использованием системы ERP и данных таможенных деклараций).

• Проверка статуса согласования закупки в соответствии с маршрутом вида закупки.

• Проверка благонадёжности поставщика (по методикам отдела экономической безопасности).

• Фиксация выявленных отклонений в реестре рисков.

Еженедельно:

• Проверка исполнения обязательств по заключённым договорам (сроки поставки, оплаты).

• Формирование отчёта по выявленным отклонениям и рискам для начальника отдела и Директора департамента безопасности.

• Участие в рабочих встречах по планам производства производственных площадок.

• Проверка полноты и качества закупочной документации – разработка предложений по локализации и устранения рисков процесса.

Ежемесячно:

• Формирование ежемесячного среза по эффективности закупок:

• - анализ закупок, не вошедших в план или вошедших и не закупленных, выявление причин, формирование предложений;

• - аудит процессов закупочной деятельности, подготовка мотивированного заключения по оптимизации;

• - проверка соблюдения требований локальных актов по договорной работе

Мы ожидаем, что у вас есть следующие знания и опыт:

Знание и практический опыт от 5 лет:
- методики формирования документов и отчётов в программном комплекс 1С ERP и иных ресурсах, используемых в Обществе;
- требований законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок, основы гражданского, административного и налогового законодательства в части применения к закупкам и договорной работы;
методики работы на торговых площадках;
- основ бухгалтерского учета в части применения к закупкам;
методов анализа конкурентной цены на рынке (преимуществом будет в сфере производства фарм. препаратов, фармацевтических субстанций, а также оборудования для проведения исследований и разработок);
- методик бюджетирования и планирования, их формирования и контроля, опыт работы с искусственным интеллектом - как преимущество.

Мы предлагаем следующие условия:

- оформление по ТК РФ с первого дня; корпоративный транспорт по г. Зеленограду, г. Истра, Голубое;
- график работы: 5/2 с 9.00 – 18.00 (по пятницам до 17.00);/ с 8-00 до 17-00;
- высокий уровень заработной платы;
- частичную компенсацию питания, ДМС (со стоматологией);
- подарки для сотрудников и детей к значимым датам;
- возможность развития в сильной команде.

Присоединяйтесь к Velpharm Group – будущее фармацевтики начинается здесь!