Главный специалист по закупкам

Осуществлять исполнение поручений и отработку замечаний согласующих служб в процессе согласования закупочной документации и по итогам заседаний Закупочной комиссии.

Осуществлять подготовку, проведение и оформление результатов заседаний Закупочной комиссии – формирование повесток заседаний, протоколов, проверка наличия согласования соответствующих служб, формирование и подписание документов по итогам заседаний, вести свод поручений.

Осуществлять подготовку и своевременное предоставление отчетности по закупкам товаров, работ и услуг руководителю.

Консолидировать, согласовывать и корректировать расширенный план закупок в SAP SRM.

Осуществлять информационное обеспечение закупочной деятельности, публиковать на ЭТП (Электронная торговая площадка), сайте информацию о закупках, протоколы закупочной комиссии, организовывать дополнительное оповещение потенциальных поставщиков.

Осуществлять контроль полноты, качества и соответствия пакета закупочной документации требованиям ЛНД.

Проводить экспертизу материалов для проведения заседаний ЗК (Закупочная комиссия).

Проводить мониторинг рынка потенциальных поставщиков работ, услуг. Организовать расширение круга поставщиков для участия в закупочных процедурах с формированием базы потенциальных поставщиков.

Осуществлять подготовку и направление разъяснений участникам закупочной процедуры.

Организовать и координировать процесс квалификационной, технической и коммерческой оценки заявок поставщиков и подрядчиков работ и услуг компетенции Общества и Компании.

Осуществлять контроль за сроками подготовки индивидуальных экспертных заключений.

Выносить итоги выбора поставщика на утверждение ЗК компетенции Общества.

Осуществлять подготовку материалов для проведения заседаний ЗК Общества по выбору поставщиков работ, услуг.

Принимать участие в организации проведения переторжек и/или переговоров с участниками закупки работ, услуг компетенции Общества.

Организовывать передачу результатов закупки в структурное подразделение Общества для заключения договора.

Осуществлять контроль за сроками заключения договоров структурными подразделениями Общества, формировать отчетность и анализ причин срыва сроков контрактации, подготовку предложений по устранению причин срыва сроков контрактации.

Осуществлять мониторинг соблюдения сроков проведения закупочных процедур как по собственным, так и по централизованным закупкам.

Организовать проведение проверки должной осмотрительности потенциальных поставщиков, формирование реестров, уведомление поставщиков.

Публиковать на основании предоставленных документов согласно ЛНД опрос рынка для определения НМЦ (начально максимальная цена) на ЭТП.

Публиковать низкостоимостные закупки в корпоративном интернет-магазине.

Изучать и соблюдать локальные нормативные документы в системе нормативного обеспечения бизнеса, регламентирующие деятельность в должности главного специалиста в пределах своей компетенции.

Высшее профессиональное образование.

Опыт работы: не менее 3 лет на аналогичной должности.

Знание предметной области, в том числе планирование, выбор контрагента, контрактование.

Умение проводить аналитическую работу по профилю своей деятельности, подготавливать проекты необходимых документов, включая внутренние документы.

Навыки работы с персональным компьютером на уровне опытного пользователя и умение пользоваться средствами связи и оргтехникой

Место работы: г. Москва;

Режим работы: с 9:00ч. до 18.00ч., обед согласно ПВТР;

Официальное трудоустройство;

Полный соц.пакет;

корпоративная SIM-карта;

Годовое вознаграждение;

Добровольное медицинское страхование;

Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.