Секретарь руководителя

Калининград, Больничная улица, 34

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы больницы или её подразделений.
Получает необходимые руководству больницы сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по их поручению работников.
Организует телефонные переговоры руководства, принимает и передаёт телефонограммы, записывает в их отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководства их содержание.
Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведёт и оформляет протоколы.
Обеспечивает рабочее место главного врача канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создаёт условия, способствующие его эффективной работе.
Передаёт и принимает информацию по приёмно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс, и др.).
Печатает по указанию руководства различные материалы.
Ведёт делопроизводство, принимает поступающую на имя руководства корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым в больнице порядком и передаёт после её рассмотрения главного врача, в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки отчёта.
Следит за сроками выполнения поручений главного врача, взятых на контроль.
Принимает документы на подпись главному врачу.
Организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив.
Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.