Офис-менеджер
Офис-менеджер
Минск, улица Маяковского, 11
Описание вакансии
Обязанности:
- прием и распределение звонков
- встреча посетителей, приготовление чая, кофе
- обработка входящей и исходящей корреспонденции, получение и отправка писем (распределение по отделам), оформление писем и общих приказов
- решение хозяйственных вопросов в офисе (закупка канцелярии, воды, кофе, бытовой химии, заправка печатей, мытье кофе машин, загрузка и выгрузка посуды в посудомоечную машину)
- контроль чистоты и порядка в переговорной комнате, кабинете руководителя, комнате приема пищи
- первичная консультация клиентов по телефону и в офисе
- взаимодействие со смежными отделами компании (бухгалтерия, отдел продаж, производство)
- умение работать с оргтехникой, почтой, с первичной документаций (письма, приказы), уверенный пользователь MS Office
- грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность
- внимательность, ответственность, самостоятельность
- подготовка к приему новых сотрудников, организация рабочих мест
- умение эффективно организовать рабочее время
- комфортный современный офис в центре города ул. Маяковского, 11
- официальное трудоустройство, контракт, социальные гарантии по ТК РБ
- график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
- заработная плата по итогам собеседования
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер (с функциями персонального ассистента)
Филиал Общества с ограниченной ответственностью Европейская металлургическая компания (Российская Федерация)
Минск
до 3150 BYR
