HR специалист с функцией офис-менеджера

Рекламное агентство Acrobat в поиске активного и инициативного HR с функцией офис-менеджера, который любит коммуникации, искренне увлечен сферой рекламы и маркетинга и готов сочетать заботу о команде с созданием уюта в нашем офисе.

Acrobat - рекламные агентства в Беларуси и Казахстане, работающие с 2010 года.

Мы находим инсайты, вызываем эмоции, решаем задачи крупных локальных и международных компаний: Visa, Purina, Nestle, Pepsico, P&G, 21vek, Kolobike, Аливария, Петруха, Газпромнефть, ГИППО, Megatop и др.

Из чего состоит наша работа?

Готовим проекты для клиентов к самым крупным фестивалям страны (Viva Braslav, Букидс, Vulitsa Ezha, FESTIWOW), разрабатываем и реализуем рекламные игры, открытия магазинов и Дни рождения сетей по всей Республике, проводим масштабные BTL-мероприятия и event, создаем креативы и дизайн.

Чем предстоит заниматься:

• Искать таланты и встречать новичков: Вести полный цикл подбора (от публикации вакансии до первичного интервью). Помогать новым сотрудникам комфортно адаптироваться в команде.
• Организовывать тимбилдинги: Планировать календарь корпоративных мероприятий на несколько месяцев вперед, собирать пожелания коллег и просчитывать бюджеты. Организовывать поздравления коллег.
• Заботиться об атмосфере и порядке (офис 5/2, с 9:00 до 18:00): Поддерживать позитивный настрой и комфорт в коллективе. Обеспечивать жизнедеятельность офиса: встречать гостей, закупать чай, кофе и канцелярию, а также работать с входящей/исходящей почтой и сканами документов.
• Держать под контролем графики: Вести четкий учет дат окончания контрактов (своевременно уведомлять руководство и сотрудников). Контролировать график отпусков, собирать заявления и координировать начисление выплат с бухгалтерией и сотрудниками.
• Развивать соцсети и сайт: Собирать информацию о проектах у команд и ставить ТЗ копирайтеру. В свободное время — инициировать съемку Reels и монтировать сторис для аккаунта «Акробат».

Наш идеальный кандидат:

• Опыт в рекрутинге от 1 года — ты знаешь, как устроена воронка найма и умеешь проводить собеседования.
• Высокий эмоциональный интеллект — ты искренне любишь людей, умеешь слушать и легко «считываешь» настроение в офисе.
• Ты — организатор с системным мышлением: умеешь зажечь команду, четко скоординировать мероприятие и держать в идеальном порядке документы и дедлайны.
• Навыки мобильного SMM — умеешь ловить красивый кадр, эстетично снимать фото/видео на телефон и быстро монтировать легкие ролики о жизни агентства.
• Любовь к офисной жизни — тебе искренне нравится работать в команде на месте, удаленка на этой роли не предусмотрена.

На каких условиях будем взаимодействовать:

• полная занятость в рабочие дни с 9 до 18:00;
• полный соцпакет, оплата 2 раза в месяц;
• получение широких возможностей для самореализации;
• приятная атмосфера увлеченного рабочего процесса и вдохновение.

Если хочешь работать в динамичной среде и быть частью душевного комьюнити людей с горящими глазами - тебе к нам.

P.S. — не забудь указать 3 причины, почему ты хочешь стать частью Команды.

Рабочее место планируется к созданию или замещению на перспективу.