Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Регистрация/учет входящей/исходящей документации;
• Обработка служебной входящей корреспонденции;
• Отправка служебной корреспонденции отдела;
• Протоколирование совещаний;
• Прием входящих звонков;
• Работа/отчетность на информационном ресурсе ССТУ. РФ
• Координация сотрудников по работе в ЕСЭД;
• Подготовка отчетов (ежемесячно);
• Контроль по исполнения документов в ЕСЭД;
• Выполнение функций/поручений непосредственного и функционального руководства, вытекающих из задач и характера деятельности.

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы;
• Навыки работы в Excel, PowerPoint, СЭД;
• Дисциплинированность;
• Работа в режиме многозадачности;
• Требовательность и настойчивость;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Почта России – надежный и ответственный работодатель.
• Заработная плата дважды в месяц (состоит из оклада 75.000 и годовой премии 15 % от совокупного годового оклада);
• График работы 5/2, с 8:30 - 17:30 с пн. - чт., в пятницу сокращённый рабочий день до 16-15, выходные: суббота, воскресенье;
• Оплачиваемые больничные и отпуска, ДМС;
• Корпоративная программа обучения для всех сотрудников;
• Возможности для карьерного роста и профессионального развития;
• Страхование от несчастных случаев и болезней для сотрудников и детей;
• Частичная компенсация путевок в санатории и детские лагеря;
• Подарки на праздники и новогодние подарки для детей;
• Материальная помощь в трудных жизненных ситуациях;
• Предложения и скидки от партнеров на обучение, покупки, развлечения и спорт;
• Возможность участия в волонтерских программах: экологические и социальные проекты, благотворительные ярмарки и проекты для детей.
• Офис: Б.Морская, 61, м. Адмиралтейская, м. Василеостровская, м. Садовая, м. Сенная площадь.