Подготовка закупки, оформление ЗнЗ, отслеживание статуса закупки (единолично или совместно с РП).
Подготовка и проведение еженедельных планерок в группах: свод презентации, ведение и рассылка протокола, отслеживание поручений.
Официальный документооборот по проекту: письма и отчетная (проектная) документации.
Печать и брошюровка документации.
Логистика документов между офисами Солар и Заказчиками.
Дополнительный функционал (в зависимости от проектов):
Работа с ДСП-письмами.
Поручение РП в рамках компетенций .
Проведение комплектации при отгрузке закрывающих документов (взамен УСП).
Актуализация реестра заинтересованных сторон и матрицы коммуникаций.
Проведение сверки оборудования по запросу Руководителя проектов, согласно Спецификации оборудования.
Согласование оплаты Счета без Договора и заведение Заявок на оплату в 1С (по требованию РП).
Контроль поставочных треков в рамках проекта от приема оборудования до поставки на площадку.
Еженедельный контроль учета списаний на проекте (работа с отчетами).
Требования:
Высшее образование.
Опыт работы в роли администратора/координатора проектов.
Исполнительность и внимание к деталям.
Готовность работать с большим массивом данных.
Организованность.
Условия:
Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию;
Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности, позволяющие расширить технологический кругозор;
Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);
Возможность участия в волонтерских программах: мы заботимся о нуждающихся, о природе и делаем образовательные проекты для детей;
Социальный пакет
ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
Доплата больничных и отпусков до 100% от оклада, 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);