Координатор/менеджер/руководитель проектов

Компания-партнер Громвижн — российский системный интегратор комплексных мультимедийных решений и систем PRO AV (конференц-залы, переговорные пространства, диспетчерские центры, мультимедиа для бизнеса) ищет в свою команд Координатора / Менеджера проектов чья главная задача — держать руку на пульсе каждого этапа и синхронизировать команду (менеджеров продаж, инженеров, закупщиков, финансистов и подрядчиков), чтобы проекты сдавались в срок, в рамках бюджета и с полным порядком в документах.

Наша ключевая идея роли: не "начальник", а человек, который доводит проект до реализации.

Вам не нужно быть глубоким техническим экспертом или делать всё своими руками — важно организовать процесс так, чтобы нужные люди в нужный момент делали нужные шаги.

Чем предстоит заниматься:

• Координировать реализацию 3–5 активных параллельных проектов (цикл сделки от первого контакта до сдачи объекта — от 2 до 6 месяцев).

• Организовывать передачу проекта из стадии продажи в реализацию: проверять комплектность ТЗ, договоров, спецификаций, сроков и ресурсных ограничений.

• Выступать ключевым контактным лицом для заказчика по организационным вопросам (согласование графиков, статусы, встречи, документооборот, доступ на объекты).

• Связывать воедино цепочку этапов: закупку и логистику оборудования, готовность строительной площадки, монтаж, пусконаладку инженерами и финальную сдачу.

• Управлять рисками и изменениями: если заказчик вносит правки или сдвигаются сроки поставок, вы вместе с профильными специалистами вырабатываете варианты решения и согласовываете их.

• Вести проектный документооборот: контролировать договоры, дополнительные соглашения, акты сдачи-приемки, закрывающие документы и актуальность рабочих версий.

• Фиксировать контрольные точки, следующие шаги, ответственных и сроки в Битрикс24 и своевременно готовить статус-отчеты для руководства.

• Опыт работы в роли координатора проектов, администратора проектов, помощника руководителя с проектными функциями, специалиста сопровождения или аккаунт-менеджера от 1–2 лет.

• Опыт в сферах PRO AV, системной интеграции, IT, телекома, инженерных систем или сложных поставок будет существенным преимуществом, но мы готовы рассматривать сильных кандидатов из смежных отраслей.

• Умение координировать людей без формальной власти: договариваться с коллегами и подрядчиками аргументированно, спокойно и настойчиво, без давления и командного тона.

• Принцип проактивности: привычка не просто приносить руководителю проблему, а приходить с готовыми вариантами: «что произошло, какие есть пути решения и что требуется согласовать».

• Внимательность к деталям и документам: уверенная работа с таблицами, спецификациями, договорами и актами (базовый Excel обязателен: фильтры, формулы, структура данных).

• Ориентация на результат и порядок: умение вести несколько проектов одновременно, не терять зависшие задачи и расставлять приоритеты по последствиям, а не только по срочности.

• Грамотная письменная и устная речь, навык подготовки понятных деловых писем без лишней «воды».

• Готовность использовать современные инструменты: мы активно применяем внутренние шаблоны, Битрикс24 и разрешенные ИИ-сервисы для ускорения рутинных операций (сравнение версий документов, подготовка драфтов писем).

​​​​​​​Мы предлагаем​​​​​​​:​​​​​​​

• Конкурентный уровень дохода: от 120 000 ₽ на руки в месяц (финальные условия обсуждаются индивидуально по итогам интервью и практического кейса).
• Работу в устойчивой сфере системной интеграции и мультимедиа с интересными проектами для корпоративных клиентов.
• Четкое распределение зон ответственности: инженер отвечает за техническую часть, закупщик — за поставки, финансист — за бухгалтерию и оплаты, а вы управляете слаженностью этого механизма.
• Обучение специфике оборудования, работе в Битрикс24 и корпоративным регламентам при поддержке опытных коллег.
• Официальное оформление, стабильные выплаты и комфортные условия труда, работа в офисе.