Менеджер по сопровождению

ИнвентМед — Федеральный поставщик медицинских изделий в госпитальном сегменте (госзаказ, B2G) с головным офисом в Санкт-Петербурге и представительствами в ЦФО и ЮФО.

Фокусные направления поставок: хирургия, анестезиология и реанимация, диагностика и визуализация, гемодиализ, лабораторная диагностика.

Мы усиливаем отдел комплексного оснащения и ищем специалиста, который сможет системно сопровождать проекты: организовывать работу по сделкам, готовить коммерческие и технические материалы, контролировать сроки и обеспечивать качественную передачу проекта между участниками процесса.

Чем предстоит заниматься

• Сопровождать и контролировать проекты на всех этапах: вести информацию в CRM, контролировать задачи, сроки, статусы и следующие шаги.
• Координировать взаимодействие между сотрудниками отдела и смежными подразделениями в рамках реализации проектов;
• Взаимодействовать с клиентами компании для уточнения потребностей, получения обратной связи по коммерческим предложениям, актуализации статуса проектов, сроков и объемов планируемых поставок и иной необходимой информации;
• Формировать коммерческие предложения, техническую документацию, спецификации и описания товаров;
• Формировать и проверять комплект документов для участия компании в закупочных процедурах;
• Осуществлять мониторинг и квалификацию закупок по действующим и потенциальным проектам клиентов;
• Работать с закупочной и контрактной документацией: заполнять проекты контрактов, готовить дополнительные соглашения, деловые и информационные письма, запросы на разъяснение, ответы на требования и претензии, а также участвовать в подготовке обращений и жалоб в УФАС;
• Формировать аналитические выгрузки и справочные материалы на основании истории закупок по продуктам и заказчикам;

Нам будет легко сработаться, если у вас

• Есть опыт работы в сфере тендерных закупок, сопровождения B2G-продаж или государственных контрактов от 1 года.
• Развиты аналитическое мышление, внимательность и системный подход к работе.
• Есть навыки поиска, обработки и сравнения большого объема информации.
• Высокий уровень самостоятельности, ответственности и ориентации на результат.
• Уверенное владение MS Office и Google Sheets, включая работу с формулами, расчетами и таблицами.
• Грамотная устная и письменная деловая коммуникация.
• Есть ПК/ноутбук и стабильный доступ к интернету в течение рабочего дня.

Будет являться преимуществом

• Опыт работы с медицинскими изделиями и медицинским оборудованием;
• Медицинское, юридическое или экономическое образование;
• Понимание контрактной системы и закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ, включая опыт работы с техническими заданиями;
• Опыт работы непосредственно c государственными заказчиками;
• Навыки эффективного использования ИИ-инструментов в работе.

Что мы предлагаем

• Доход 80 000–100 000 ₽ в месяц + квартальная премия.
• График 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Офис в Санкт-Петербурге: ул. Манчестерская, д. 10, к. 2.
• Возможность удаленного формата работы.
• Работу в устойчивой отрасли и стабильной компании, работающей на рынке с 2012 года.
• Понятные задачи и прозрачную систему оценки результатов.
• Поддержку наставника на этапе адаптации и дальнейшей работы.
• Возможности профессионального и управленческого роста.

Мы ищем сотрудника, который хочет профессионально развиваться. Не обязательно заранее знать все особенности государственных закупок и рынка медицинских изделий — для нас важнее системность, здравый смысл, внимательность, сильные коммуникативные навыки и готовность разбираться в новых задачах.

Кандидаты из г. Санкт-Петербург будут рассматриваться в приоритетном порядке.

Если вам интересна работа, где результат зависит не только от обработки запросов, но и от умения анализировать, договариваться и находить решения, — будем рады познакомиться.