Офис-менеджер

История бренда A Secret Knowledge началась в 2019 году со швейной машинки и веры в свою идею. Продолжилась упорным трудом и стала делом жизни.

И спустя шесть лет ASK – это крутая команда единомышленников с собственным производством, четырьмя магазинами в столицах, уникальным продуктом и потрясающими стильными покупателями.

Сейчас мы в поиске офис-менеджера в нашу команду!

Обязанности:

1. Забота об офисе и команде:
— Организация и поддержание порядка, уюта и комфорта в рабочем пространстве;
— Закупка офисных и хозяйственных товаров, канцелярии, воды, снеков;
— Организация рабочих мест для новых сотрудников;
— Уход за растениями;
— Взаимодействие с подрядчиками, вызов и контроль работы мастеров.

2. Административная поддержка и документооборот:
— Контроль первичной документации и обеспечение наличия всех необходимых закрывающих документов.

3. Финансовое ассистирование:
— Еженедельное разнесение трат по отделам;
— Контроль лимитов, информирование COO при превышении;
— Операционная координация по блоку.

4. Операционная и проектная помощь:
— Встреча курьеров и помощь в организации доставок;
— Поддержка проектов: сбор информации, рассылки, заказ и упаковка подарков, организация мероприятий для сотрудников совместно с HR-менеджером.

5. Выполнение личных поручений от фаундеров компании.

Требования:

— Обладаете опытом на аналогичной должности от 1 года (будет преимуществом);

— Аккуратны, внимательны к деталям и способны эффективно работать в режиме многозадачности;

— Действительно любите заботиться о процессе и людях, создавая вокруг себя комфорт и порядок.

Условия:

— Пятидневная рабочая неделя (пн - пт);

— 8-ми часовой рабочий день (10:00 - 18:30);

— Официальное трудоустройство;

— Комфортное рабочее место с ноутбуком и розовым столом;

— Скидки на продукцию ASK;

— Корпоративы три раза в год;

— Подарки на день рождение и годовщины;

— Дополнительные дни отпуска за стаж в компании.