Бизнес-ассистент генерального директора

Обязанности:

• Организационное и информационное обеспечивает генерального директора.
• Контролирует сроки действия электронных подписей, доверенностей и т.п.
• Обеспечивает ежемесячное (до 10 числа) получение, согласование планов технического обслуживания по всем системам от подрядчиков и контроль за выполнением плана работ. Контроль исполнения планов.
• Организует отправку в оплату документов подрядчиков по договорам после подтверждения факта выполнения работ. Взаимодействие с подрядчиками компании по соответствию или несоответствию исполнения договорных обязательств.
• Готовит еженедельную статистику по результатам работы каждого сотрудника, собирает отчеты и анализирует их.
• Руководство офис-менеджером, включая постановку задач, текущий контроль их исполнения и оценку результатов работы. Замещение задач офис-менеджера на время отсутствия сотрудника.
• Выполняет поручения генерального директора.

Требования:

• Высшее образование
• Знание правил делового общения и навыки ведения переговоров
• Знание требований к оформлению документов и деловой переписки
• Знание Битрикс24 будет большим преимуществом
• Уверенный пользователь ПК (Office‚ Сбис/Контур и т.п)
• Уверенность, ответственность, внимательность и умение мгновенно реагировать на изменение обстановки.
• Способность анализировать большие объемы информации.
• Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с двумя выходными - 5/2, с 9:00 до 18:00 (перерыв на обед - с 13:00 до 14:00)
• Официальное трудоустройство
• метро Площадь А. Невского, офис в пешей доступности
• белая зарплата, выплаты 2 раза в неделю.