Администратор офиса / офис-менеджер
Администратор офиса / офис-менеджер
Москва, Кулаков переулок, 9Ас1
Метро: АлексеевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение звонков, электронной почты.
- Получение/отправка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, в том числе ведение соответствующих реестров;
- Travel-поддержка: покупка авиа и ж/д билетов, бронирование отелей, организация оплаты счетов по закупкам;
- Обеспечение бесперебойной работы оборудования офиса;
- Контроль закупок необходимых для функционирования офиса расходных материалов;
- Разработка бюджета по статьям расходов на обеспечение офиса; анализ и оптимизация затрат на офисные нужды;
- Обеспечение сотрудников корпоративным питанием: заключение договоров и контроль работы фирм-поставщиков, контроль работы хозяйки столовой;
- Контроль качества уборки офиса;
- Контроль своевременности оплаты по договорам аренды, коммунальное обслуживание зданий.
- Высшее образование предпочтительно;
- Презентабельный внешний вид;
- Знание мини АТС, оргтехники, компьютерных программ Word, Outlook.
- Коммуникабельность, пунктуальность, знание правил делового этикета.
- Работа в крупной производственной компании международного масштаба;
- Полный рабочий день 5/2 с 09:00 -18:00;
- Оформление по ТК РФ;
- Комфортный офис, ближайшее метро Алексеевская, станция Рижская и Москва-3 (пешая доступность10 минут);
- Комплексные обеды, чай, кофе, а также дружный и отзывчивый коллектив.
Навыки
- Закупка товаров и услуг
- Заключение договоров
- Мини-АТС
- MS Office
- Работа с оргтехникой
- Хранение документов
- Деловая переписка
