Офис-менеджер

ГК Innostage

Офис-менеджер

Москва, улица Намёткина, 12А

Метро: Воронцовская

Описание вакансии

Innostage — первый и единственный системный интегратор в России, который проверяет собственную киберустойчивость на практике, выйдя на багбаунти в режиме открытых кибериспытаний. 1200+ хакеров безуспешно ломают нас каждый день за 20 миллионов рублей!

ТОП-3 крупнейших интеграторов РФ в сфере защиты информации

ТОП-10 поставщиков в сфере ИБ и крупнейших компаний в области кибербезопасности в РФ

1200+ профессионалов выбрали Innostage своим работодателем

Присоединяйся к команде, которая задает тренды в кибербезопасности!


Мы предлагаем:

  • Помощь в адаптации для быстрого погружения в работу;

  • ДМС (включая ежегодный Check UP, стоматологию, телемедицину, психологическую поддержку в онлайн-формате);

  • Страхование от несчастного случая и страхование при выезде за рубеж;

  • Постоянное развитие - доступ к онлайн библиотеке, курсы, тренинги

  • Частичную компенсацию затрат на занятия спортом;

  • Комьюнити единомышленников по увлечениям и интересам – книги, спорт, фильмы и различные хобби;

  • Имеем аккредитацию в Минцифры;

  • Комфортабельный офис класса А рядом с метро;

  • Официальное трудоустройство.

Задачи, которые предстоит решать:

  • Прием и отправка корреспонденции;

  • Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции;

  • Регистрация писем;

  • Печать, подписание и сканирование документов;

  • Оформление пропусков для посетителей;

  • Заказ воды, канцтоваров, хоз/товаров;

  • Оформление командировок: заказ билетов, бронь гостиниц, оформление служебных записок;

  • Коммуникация с БЦ, уборщицей, курьерами;

  • Загрузка счетов на оплату.

Требования:

  • Навыки административно-хозяйственной деятельности;

  • Знание основ делопроизводства;

  • Знание деловой этики;

  • Знание ПК и офисной техники;

  • Грамотная речь;

Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Документооборот
  • Тревел-поддержка
  • Деловое общение
  • Бумажный документооборот
  • Прием посетителей
  • Электронный документооборот
  • Оформление командировок
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Архивирование документов
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию