Секретарь
Секретарь
Москва, улица Василисы Кожиной, 1
Метро: БагратионовскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Планирование, организация и назначение встреч, ведение календаря Outlook (бронирование переговорных комнат, организация конференций);
- Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами (сбор заявок, формирование и передача заявок на закупку);
- Организация командировок для руководителей (бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц);
- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Заказ пропусков в здание и на парковку для гостей и автотранспорта.
- Наличие высшего образования;
- Опыт работы в качестве секретаря/офис-менеджера/административного помощника будет преимуществом.
- Место работы: г. Москва, ул. Василисы Кожиной, 1 (офис);
- Пятидневная рабочая неделя (понедельник–пятница), рабочий день с 09:00 до 18:00;
- Уровень дохода готовы обсуждать на этапе собеседования;
- Оформление по ТК РФ;
- Возможность развития профессиональных и личностных компетенций в рамках Корпоративного университета компании.
Навыки
- MS Outlook
- Деловая переписка
- Прием и распределение звонков
- Поддержка работы офиса
- Прием посетителей
- Организация встреч
- Административная поддержка руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Входящая корреспонденция
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
