Секретарь

Москва, улица Сущевский Вал, 3/5

Метро: Савёловская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и перераспределение телефонных звонков
Контроль работы курьера
Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды.
Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами.
Подсчет количества отработанных часов сотрудниками офиса и передача информации в бухгалтерию для начисления зарплаты
Организация командировок директора, предоставление в бухгалтерию отчетных документов
Организация встреч посетителей офиса и деловых партнеров
Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами Контроль работы по ведению документооборота офиса
Формирование почтовых отправление и взаимодействие с курьерскими службами
Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов.
Координация завершения работы офиса, контроль за выключением техники, освещения, кондиционеров.

Требования:

Грамотная устная и письменная речь,
Знание ПК на уровне уверенного пользователя
Умение работать со всеми образцами офисной техники
Знать этику взаимоотношений, основы делопроизводства, трудового законодательства
Обладать стрессоустойчивостью, способностью быстро принимать решения и нести за них ответственность

Условия:

Место работы- на территории работодателя: шаговая доступность от метро "Савеловская". График работы 5\2 с 9.00 до 18.00 Оформление в соответствии с ТК РФ.

Посмотреть контакты работодателя