Делопроизводитель общего отдела
Делопроизводитель общего отдела
Санкт-Петербург, Двинская улица, 5/7
Описание вакансии
- осуществлять доставку и получение в отделение почтовой связи поступающую корреспонденцию университета;
- осуществлять прием и первичную обработку поступающих документов;
- проводить работу по предварительному рассмотрению и сортировке документов на регистрируемые и не регистрируемые;
- осуществлять подготовку поступающих документов для рассмотрения ректором, проректорами университета;
- регистрировать поступающие документы;
- организовывать доставку документов в структурные подразделения исполнителям;
- осуществлять ведение базы данных документов университета;
- осуществлять обработку и отправку отправляемых документов;
- организовывать работу по учету и хранению документов текущего делопроизводства;
- заверять копии документов университета;
- проводить работу по регистрации, учету и хранению приказов и распоряжений по основной деятельности университета;
- осуществлять прием, первичную обработку и подготовку реестров отправляемых документов;
- проводить проверку сроков хранения документов, составлять протоколы работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- осуществлять оформление и описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- осуществлять подготовку дел для передачи в архив университета;
- выполнять отдельные поручения начальника отдела в рамках задач, установленных для отдела.
- среднее профессиональное образование и программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих.
- Оформление по ТК РФ;
- Расположение офиса: Санкт-Петербург, ул. Двинская, д. 5/7;
- График работы: с 09:30 до 17:45, перерыв на обед с 13:00 до 13:30;
- Заработная плата: 65 000.
Адрес
Похожие вакансии
Документовед института безопасности жизнедеятельности
ФГБОУ ВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ГПС МЧС РОССИИ
Санкт-Петербург
до 70000 RUR
Делопроизводитель
Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение Городское Управление Инвентаризации и Оценки Недвижимого и Движимого Имущества
Санкт-Петербург
до 68771 RUR
Специалист отдела документооборота (в приёмную директора)
Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение Центральное Управление Региональных Дорог и Благоустройства
Санкт-Петербург
до 122000 RUR
Секретарь-делопроизводитель / офис-менеджер
Северо-Западная Машиностроительная Компания
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
Специалист отдела по документообороту (коммунальные услуги)
Красное & Белое, розничная сеть
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
Делопроизводитель отдела по работе с просроченной задолженностью физических лиц
Банк Санкт-Петербург
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
Ведущий специалист отдела мотивации и учета рабочего времени управления по персоналу
СПб ГКУ Организатор перевозок
Санкт-Петербург
до 114500 RUR
Младший инспектор отдела режима и надзора (Госслужащий)
ФКУ ИК-5 УФСИН России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области
Санкт-Петербург
до 96000 RUR
Специалист по УМР 1 категории Отдела планирования учебных занятий и аттестаций
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Санкт-Петербург
до 70000 RUR
Начальник отдела развития
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский Государственный Университет Телекоммуникаций Им. Проф. М.А. Бонч-Бруевича
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
