Специалист отдела документооборота (в приёмную директора)

• Делопроизводство в полном объёме (приём, обработка, регистрация, маршрутизация поступающих/отправляемых документов в ЕСЭДД, контроль исполнения документов, подготовка аналитических справок).
• Контроль за соответствием внутренних и исходящих документов нормам и требованиям, установленным в сфере документационного обеспечения.
• Составление проектов официальных писем, проектов распорядительных документов.
• Разработка шаблонов, памяток, инструкций по работе в системе электронного документооборота (ЕСЭДД).
• Протоколирование заседаний (совещаний).
• Ведение архивного дела подразделения (разработка номенклатуры, организация текущего хранения документов, обработка дел для последующего хранения).

• Высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное)- бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office).
• Опыт работы в ЕСЭДД.
• Опыт работы в государственных организациях, сфере благоустройства, жилищно-коммунального или транспортного хозяйства, как преимущество!
• Знание нормативных актов в области управления документами.
• Грамотный устный и письменный русский язык. Аккуратность, самоорганизованность, коммуникабельность, исполнительность, системность мышления, склонность к монотонной работе, умение работать с большим объемом информации.

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

• график работы 5/2, полная занятость;

• социальный пакет;

• частичная оплата фитнеса и бассейна;

• материальная помощь (юбилейные даты, рождение детей, заключение брака);

• дополнительные 3 дня отпуска за стаж;

корпоративная развозка от станции метро площадь А.Невского.

Сотрудники нашего предприятия регулярно получают награды и благодарности от администрации города.

Организацией досуга, а так же защитой прав работников занимается профсоюз.
Вы станете часть большой, дружной команды по уборке и благоустройству нашего города!